TimeTec has merged all of its solutions into www.timeteccloud.com, click to
Inducerende Agile Workforce Management in
de Bouwnijverheid
Door middel van Online Tijdregistratie System
  Download PDF
booming Big
T hij bouwsector maakt een belangrijke rol in de ontwikkeling van de economische en sociale vooruitgang elke natie. Langs de jaren is deze industrie al genieten van een onbetwistbaar expansie wereldwijd, vooral in de ontwikkelingslanden. Met betrekking tot de Global Construction 2020 (2011), ondanks de wereldwijde economische kwetsbaarheden, de industrie wordt voorspeld om te groeien naar $ 12trilllion in 2020, waar het markeert een escalatie van bijna 70 procent van de voorgaande jaren (Beven, 2010). Commerciële gebouwen, overheidsgebouwen, een- en meergezinswoningen ontwikkelingen behoren tot de meest voorkomende vormen van project beoogt waagde in deze industrie. Op de grote schalen zijn de openbare werken, die vaak voorzien van een federale en private samenwerking met een omvangrijk investeringsprogramma mode, zoals de snelweg en brugconstructies. Vanuit de extravaganza architectuur tot de meest modieuze opvattingen, zijn deze projecten rijpen en te stabiliseren op het gebied van de return on investment (ROI).
Vlag op het hoogtepunt van Efficiency
Erkenning van de versnelde groei van deze industrie, zijn veel bestaande investeerders actief op zoek uit naar hun grondgebied binnen de industrie uit te breiden. Zoals de zaken aggrandizes, workforce management wordt de positie van de groei van het bedrijf. In de VS alleen de verdeling van de meest recente bouw rekruten is het indrukken van de knop omhoog van 18.000 volgens de meest recente statistiek (januari 2016). Ondertussen, banen in de bouw van gebouwen voorgeschoten door 13.000 en woningbouw wordt voorspeld om te delen 8000 van de winst. Residential vakhandel aannemers toegevoegd 13.000 banen in januari. (Bureau of Labor Statistics, Huidige Werkgelegenheid Statistiek enquête, 2016). (Zie onderstaande grafiek)
Het realiseren van de snelle expansie, zijn ondernemers voortdurend op zoek naar manieren om verder te leggen verbeteringen op hun workforce management om desintegratie korten. Studies boren naar beneden op de bouw taak, met variatie om de productiviteit heeft gemeld 20 tot 50 procent wastages vloeit voort uit een slechte coördinatie en labour management. (Tulacz en Armistead, 2007). Als zodanig werd een verlies van $ 15.6billion per jaar opgenomen als gevolg van het gebrek aan interoperabiliteit (Tulacz en Armistead, 2007).

Het beheren van de bouw arbeid zwembad kan nogal een uitdaging op het vlak van de stijve deadlines zijn, flexibel eisen van arbeidskrachten mobiliteit, buitenlandse arbeidskrachten opnames en taalbarrières. Een ander aanzienlijk uitgebreid gedeelte van deze industrie is het veelvuldig derde partij betrokkenheid, zoals de lokale of federale staat diversen, bestaande uit licentie-zaken en soms de interpunctie van de openbare infrastructuur, zoals een tijdelijke omleiding van de wegen om plaats te maken voor de werkgelegenheid van de bouw. Als zodanig, een uitgebreide workforce management systeem is van vitaal belang om altijd de vlag op het hoogtepunt van de efficiëntie en het eindproduct te sluiten zoals gewenst.

Verdrijf de Hassle
Volgens KKChitraka in het boek "Construction Project Management", menskracht is een van de belangrijkste factoren in de succesvolle uitvoering van projecten en er zijn veel factoren ook die van invloed kunnen de productiviteit van mankracht, zoals weersomstandigheden, aard van het werk en leiderschap ook als personeelsverloop, ziekte en verzuim. Het is noodzakelijk voor het projectmanagement te overwegen werktijden, overwerk en andere prikkels bij de besluitvorming over de mankracht schema. Zeker, een schema is geen totale oplossing voor de variabelen die de productiviteit mankracht kan beïnvloeden repareren maar door een efficiënt schema, kunnen deze aanzienlijk worden verminderd.

Enkele van de voorkomende complicaties waarmee de bouw ontwikkelaars die niet zijn uitgerust met een goede Time Management System onnauwkeurig, gegevens geknoeid, onnodige stress als gevolg van argumenten tussen de werknemers en het management als gevolg van ambigue gegevens ophopingen welke volgorde, te veel betalen of underpaying de bouw werknemers. Zo kan een gevoel van ontevredenheid ontstaan ​​als de bouwvakkers het gevoel dat de werkgevers korte rekenen op hun klok-in, klok-out tijd, toen misschien wel de situatie kan een enkel misverstand te wijten zijn aan de slechte opkomst opnamesysteem en het belangrijkst het schema van de constructie kan in gevaar worden gebracht wanneer het element mankracht niet goed door efficiënt systeem wordt beheerd.

Zoals voor de bouw bedrijven, die intact zijn met de goede oude dag handmatig aanwezigheidsregistratie systeem is gebleven, kan salarisbeheer tijdrovend, duur en vervelend zijn. Ondanks de inspanningen van vele re-checks, vaststelling van een handleiding systeem is zeer gevoelig voor menselijke fouten.

Inzicht in het belang van systematische en geautomatiseerde tijdregistratie en scheduling-systeem, is de markt voortdurend ontwikkelen van nieuwe oplossingen voor de enorme groei in de bouwsector te bevorderen. Om gelijke tred te houden met de vraag van de industrie, moeten bouwbedrijven om te kiezen en te filteren de meest compatibele systeem in te voeren om hun enorme hoeveelheid mankracht soepel te beheren. Het is belangrijk om te evalueren en te begrijpen op het gebied van verbeteringen en het eind resultaat dat u op zoek bent naar vóór de indienstneming van een oplossing.

Wat zijn de trends?
Huidige Scoop - Cloud-gebaseerde systeem in te voeren
De wereld beweegt zich als een speedball en evoluerende langs, zijn de aard van de activiteiten en technologieën. Elke dag is er iets nieuws, iets te verbeteren. Als zodanig wordt de Cloud-Based System Aanwezigheid graag trend van de huidige modus, een oplossing die de behoefte aan een fysieke server en een aantal interne geschoold personeel te bedienen en de back-einden behouden verwijdert.

Deze systemen worden op grote schaal beschikbaar in de markt en zijn vrij veel uitgebreid, waardoor de meeste pakket wordt geleverd met de volgende kenmerken;

ik. Klok In & Clock Out gegevens Gathering Via;
- Biometrische Terminals
- Inchecken op internet
- Mobile Check-In
- NFC Tag Check-In
ii. Set Rules Bijgevolg tot naleving van Protocol van uw bedrijf
iii. Pay Roll Beheer
iv. personeel Scheduling
v. Rapporten en analyse
vi. Cloud Based Data Storage
TimeTec TA
A Case Study van een efficiënte Workforce Management Solution beschikbaar in de markt

Een voorbeeld van zo'n paradigma van een goed systeem in te voeren voor de bouwsector aan te vullen is TimeTec TA door TimeTec Computing Sdn Bhd. TimeTec TA is een all-afgeronde systeem in te voeren dat fungeert als een preventieve stap voor te laat komen, verzuim en andere contraproductief werken gedrag door middel van de geautomatiseerde systeem, waardoor het gemakkelijk voor bedrijven om tijd te volgen en de prestaties van elke individuele werknemer te beoordelen. De kenmerken van deze oplossing zal helpen bij de bouw bedrijven om te werken aan zijn rijk potentieel als het centraliseert alle boekingsgegevens en bevredigt als een onderlinge gemak voor zowel de werkgever om aanwezigheid en de werknemers te controleren om hun aanwezigheid respectievelijk op te nemen.

Time Tec TA biedt ook toegang tot de gegevens naar andere computers op elk moment en voert uitgebreide functies in een gebruiksvriendelijke interface. Aan de positieve noot, zal het systeem ook voor zorgen Toepassing van Werk en Pay regels zijn intact met protocollen van het bedrijf. Hieronder zijn enkele van de inzichten afgebeeld uit de TimeTec TA;

Flexi Scheduling
De meeste bouwproject plaatsen meestal zetten de klok rond. Dit is te wijten aan de compact tijdsbestek en budget beperkingen die de ontwikkelaars worden geconfronteerd, zoals hoe langer de bouwwerkzaamheden voorafgaat, hoe meer kasuitgaven met betrekking tot de diverse kosten en het nut kosten. Als deze werknemers vaak nodig zijn om meer dan 24 uur werken met een flexibele planning, omdat ze per uur of per-dag-count worden betaald. Zo worden de arbeiders mogen klok in elk moment van de dag, maar is toch wel de verplichte werkuren door het bedrijf te stellen voordat uitklokken voldoen. Als het 12 uur dan de betreffende werknemer moet door en klok-out voldoen na het voltooien van de 12 uur van vooraf ingestelde verschuiving in om het salaris volgens de arbeidsovereenkomst. Verwijzend naar de screenshot hierboven, met TimeTec TA, zal de bouw management in staat zijn om de aanwezigheid van hun werknemers op te nemen op een flexi-modus. Gebruikers kunnen het type schema als flexi te selecteren en verder te gaan met de opkomst opname.
Het reguleren van de Arbeidstijdenwet
In dit soort flexi plannen patroon, werkgevers vallen vaak de tijd kort als een tijd diefstal slachtoffers. Controle verspilling van middelen reguleren en kan werkgevers een aantal regels zoals maximale scheiding en werkuren als dezelfde werkdag, dubbele ponsen en etc worden beschouwd als afgebeeld in de screenshot hierboven.
Monitoring werknemer Attendance Orderliness
Monitoring werknemer aanwezigheid ordelijkheid gemakkelijk gemaakt via TimeTec TA's aanwezigheidslijst dat alle van de presentielijst gegevens, alsmede de gedetailleerde informatie van elke werknemer weergeeft. De gegevens in dit blad kan worden gefilterd op dag, datum, takken, presentie, afdeling, geschorst en sectie.

De beheerder kan ook de gegevens bewerken op de aanwezigheidslijst als er een miss punch of tegenstrijdigheid van de gegevens. Voor de HR-personeel, zal deze functie een groot gemak te bekijken en het genereren van een reeks rapporten, zoals rapporten over de werknemer bladeren, langere pauzes, absents, originele klok in uitklokken data. Maandelijks rapport generatie zal niet langer een vervelend proces zijn met een dergelijk paradigma aangenomen. Op een andere plus nota, kan de bouw management ook genieten van een kosten te besparen op meerdere geschoolde admin arbeid en ervoor te zorgen dat de werknemers echt zijn over hun aanwezigheid discipline.

Gebruikers beheren Snel
Gebruikers spelen een dominante rol in alle software. Er zal geen gebruik voor aanwezigheid software zijn als er geen gebruikers in. Daarom is de gebruiker Tab speelt een belangrijke rol in TimeTec TA. Ontwikkelaars kunnen hun bedrijf individuele werknemer profiel te beheren in dit tabblad toe te voegen relevante informatie aan het personeel om de werkgelegenheid gegevens te voltooien, import gebruiker, verwijderen van een gebruiker, change user uitgiftedatum evenals sturen het wachtwoord link naar de werknemer als hij / zij vergeet hun login wachtwoord.

Via dit medium kan de HR-afdeling ook de verzamelde gegevens voor toekomstige evaluatie doeleinden, bijvoorbeeld tijdens een taxatie, salaris revisie en etc.

Vermijd Ruzies in vluchtige en Mobile Job scope management
Vaak keren dat een bepaalde ontwikkelaar zal meer dan een bouwplaats met andere baan scopes van de kraanmachinisten, pijpfitters, glaszetters, aan de timmerlieden en heimachines hebben. Met TimeTec TA's System, kunnen werkgevers veelzijdig in het toekennen van een serie of een andere baan scopes aan verschillende personen en zelfs toe te wijzen of de werknemers over te dragen aan meerdere sites. Het systeem wordt ondersteund door GPRS paden en biometrische terminals zal automatisch synchroniseren werkuren, ongeacht de locatie en het betreffende vacature naar een kostenanalyse te produceren.
Een multi-miljoen dollar bouwbedrijf in Maleisië heeft geabonneerd op TimeTecTA met het doel om zijn werknemers te beheren op meerdere plaatsen.
belangrijke eisen van het bedrijf was dat het systeem moet aanpakken en het intomen van de ongebreidelde-maatje ponsen gebeurtenissen en tegelijkertijd moeten kunnen bijwonen klokken activiteiten op afstand en in real time te volgen. De combinatie van FingerTec biometrische GPRS terminals en TimeTec TA's online tijdregistratie systeem perfect voldaan aan hun eisen. Ze melden voor een 2-jr contract voor 240 gebruikers en de user base zal naar verwachting in een jaar te verhogen tot tweeduizend gebruikers.

Mini Wrap Up - Breng alle saaie berekeningen, verslag ophopingen, zoals TimeTec TA is uitgerust met een cloud-gebaseerde interface voor het filiaal management, HR, administratie en ander personeel toegang tot het systeem zonder veel gekibbel.

References
Bureau of Labor Statistics, Current Employment Statistics survey, 2016
NAS, N. (2009). Advancing the Competitiveness and Efficiency of the US Construction Industry. National Academy of Sciences, Washington, DC.
Chitkara, K. K. (1998). Construction project management. Tata McGraw-Hill Education.
Beven, R (2010) London: Global Construction 2020 and Global Opportunities. [online] available at: http://www.tecniberia.es/documentos/GlobalConstruction2020andGlobalOpportunities.pdf [accessed: 22nd September 2016]