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DIE FEINHEITEN DER KRANKENSCHWESTER SCHEDULING-MANAGEMENT REDUZIEREN
Durch Online-Zeiterfassung
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Die Gesundheitswirtschaft ist eine arbeitsintensive Industrie weltweit. In den Vereinigten Staaten von Amerika allein stellt die Industrie mehr als 14 Millionen Arbeitsplätze, die im Jahr 2006 (Ozcan Y. A. 2009) auf 10% der gesamten Belegschaft in Amerika entspricht. Trotzdem wurde die Nachfrage voraussichtlich innerhalb von 10 Jahren auf 21% zu erhöhen. Healthcare ist auch der schnellste Bereich Beschäftigungswachstum nach dem US-Department of Labor, 2006. Der Trend weltweit in der gleichen Branche spiegelt, und die Nachfrage ist sogar noch höher in dicht besiedelten Ländern wie in China, Indonesien und Indien.

In Krankenhäusern, Verwaltung von Ärzten, Krankenschwestern und andere wichtige Arbeiter einschließlich Therapeuten und Techniker, ist von entscheidender Bedeutung, da die meisten Dienstleistungen, die von diesen Gesundheitspersonal bot eine Wirkung auf das Leben der Menschen haben, direkt und innig. Daher hängt die Wirksamkeit der Gesundheitsorganisation auf die effektiven Rollen durch das Personal von oben nach unten durchgeführt (Goyal RC, 2005). Schlechtes Management der Arbeit in Organisationen des Gesundheitswesens in niedrigen Moral unter seinen Personal und wiederum zur Folge haben könnte, auf die Qualität der Dienstleistungen spiegelt den Patienten unter ihrer Obhut zur Verfügung gestellt.

Die primären Kosten für Organisationen im Gesundheitswesen sind gehaltsbezogene Kosten, weil sie Betriebs massiven Funktionen Mannstunden aus verschiedenen Positionen und Arbeit erfordert. Als solches ist ein solides Verständnis von Personalplanung von entscheidender Bedeutung Gesundheitsorganisation bei der Verwaltung. Zufriedenheit Planung Krankenschwestern 'zu gesorgt werden bei der Erstellung aus machbar Pläne, um sicherzustellen, um den reibungslosen Ablauf der Gesundheitsorganisationen und ihre Mitarbeiter Verschiebungen, zum Beispiel, ist eine wirklich komplizierte Aufgabe, die verschiedenen Faktoren berücksichtigt. " Die Erfahrung Ebenen der Krankenschwester, seine oder ihre Spezialitäten, Kompetenzen, Umsatz und Qualifikationsmix werden unter Faktoren berücksichtigt werden, wenn Personalplanung der Ausarbeitung und der Schichtplanung, dass ist fair, effektiv und unparteiisch. Die Tatsache, dass die Healthcare-Industrie den größten Anteil der Teilzeitbeschäftigten hat, 16%, macht Personalplanung noch schwieriger aufgrund der Mangel an Engagement, Mangel an Fähigkeiten-Mix und die hohe Fluktuationsrate unter den Teilzeit Mitarbeitern (S. Leiyu , 2007).

Dieser Artikel beabsichtigt, die Möglichkeit der Verwendung von biometrischen Zeituhren und computerisierte zentrale Lösung zu reduzieren, die Feinheiten der Schichtplanung bei der Verwaltung von Krankenschwestern in der Gesundheitsbranche zu erkunden. Es wird erwartet, dass die Verwendung des genannten Systems könnte die Effizienz in Personalabteilungen zu erhöhen, minimiert menschliche Bias-Faktor zu einem gewissen Grad und bieten eine kosteneffektive Lösung für Organisationen im Gesundheitswesen, auf lange Sicht.

Bei der Planung Krankenschwestern Verschiebungen erforderlich Intensivpflege

Shifts und Krankenschwestern gehen in Tandem; es gibt keine zwei Arten davon. Eine bevorzugte und traditionelle Verschiebung ist ein 8-Stunden-Schicht mit einer variablen von 10- oder 12-Stunden-Schichten oder einer Mischung aus allen dreien. Studien, die sowohl auf Krankenschwestern und Ärzte haben darauf hingewiesen, dass die Arbeit 8-Stunden-Schichten auf einer 5-Tage-Rotation ist nachgewiesen worden, die Patientenversorgung zu verbessern, wie auf einem 3-tägigen Rotation bis 12-Stunden-Schichten verglichen. Allerdings bieten die 10- und 12-Stunden-Schichten mehr zusätzliche Vorteile für das Personal wie aufeinanderfolgende Tage, mehr Wochenendtagen ab und viele mehr, aber diese Verschiebungen würde mehr Personal erfordern und kann allmählich Personal Müdigkeit erhöhen. In Krankenschwester Arbeitsumgebung gibt es auch 4-Stunden-Schichten, die für Spitzenaktivität Zeiten und Teilzeitkräfte, (Polly. GZ 2002). In Kombination mit Personalrotation, Wochenende Anforderungen, Wünsche, Feiertage und Urlaubstage, Personaleinsatzplanung der Verwaltung ist auf jeden Fall eine Herausforderung, die Servicequalität und Ordnung, und die Wahl in Schaltmuster zu halten kann Umsatz, Fehlzeiten und Arbeitszufriedenheit unter den beteiligten Mitarbeiter auswirken.

Zusätzlich zu den verschiedenen Schaltungsarten, gibt es verschiedene Arten von Arbeitszeitpläne für Krankenschwestern, wie die zyklischen (permanent) oder flexible (diskretionären). Unter den zyklischen Arbeitsplan, Mitarbeiter 's Verschiebungen sind konstant. Die Zeitpläne sind in der Regel für vier bis sechs Wochen geplant und wird Zeit nach dem Zeitraum wiederholt. Das gute daran ist, ist der Plan stabil und das System ermöglicht den Mitarbeitern den Übergang zu wählen, die ihren Zeitplan passt. Jedoch entschieden haben, dass die Krankenschwestern in diese Verschiebung gesperrt. Flexible Verschiebungen auf der anderen Seite bieten Flexibilität in die Krankenhäuser Arbeitszeiten zuweisen noch die Planung der flexible Arbeitszeiten erfordert das Management kontinuierlich um den Zeitplan zu ändern, um die Anforderungen der Krankenhäuser zu passen und mit der Verfügbarkeit von Arbeitskräften entsprechen.

Bei der Ausarbeitung Krankenschwestern Zeitplan Pläne, Überlegungen zu diesen fünf Faktoren verschieben sind stark erforderlich.
Die Patienten 'Coverage: Bezieht sich auf , ob nicht die Patienten ' Bedürfnisse erfüllt werden, die Kontinuität der Versorgung vorhanden ist und faire Berichterstattung wird für alle Patienten gegeben.
Schedule - Qualität: Bezieht sich auf , wie gut das Personal mag den Schichtplan, und wenn der Plan bietet Ausgleich Dreh Wochenende Tage und Arbeit zu dehnen.
Stabilität des Plans: Krankenschwestern wollen Gewissheit über die Stabilität der Zeitplan , da Änderung könnte / würde Chaos verursachen.
Schedule Flexibilität: Bezieht sich auf den Zeitplan 's Fähigkeit , auf Veränderungen der Umwelt anzupassen, beispielsweise Personalmangel, Krankenschwestern unter Verschiebungen ändern, usw.
Kostenfaktor: Werden die Ressourcen klug verbraucht wird? Würden alternative Zeitpläne erzeugen bei geringeren Kosten eine bessere Versorgung?

Injizierender biometrisches System in Krankenschwestern verschiebt Management

Während die zuständigen Aufsichtsbehörden manuell planen aussortieren können, wenn sie effizient und ohne Voreingenommenheit Faktor getan werden kann, ist es 's der ideale Weg zu gehen. Integration eines biometrischen Systems in Zeitanwesenheit 's Umsetzung könnte über mehrere Vorteile für die Krankenschwestern bringen ' Shift-Management. Biometrische Verifikation ist eine Technologie, die menschliche 's Körperteile ein zu identifizieren' verwendet wahre Identität. Fingerabdruck, zum Beispiel, ist für jedes Individuum einzigartig und es 's unmöglich, jemanden zu finden, der das genaue Fingerabdruckmuster und Minutien wie Ihr hat. Face-Technologie ist ein weiterer Roman biometrische Technologie, die wichtige Punkte auf einer Fläche liest eine Berechnung über einen exklusiven Algorithmus zu erzeugen. Die berührungslose Natur des Gesichts biometrische Produkt macht es relevant und attraktiv für diejenigen, die Handschuhe oder sind in Situationen verwenden, in denen präsentiert Fingerabdrücke umständlich sein könnte, zum Beispiel, Chirurgen, Ärzte, Krankenschwestern, usw. Daher wird, wenn die biometrischen Merkmale werden wie bei Ihnen überprüft werden die aufgezeichneten Daten als eigene echte Datensatz gespeichert.

Verwalten von Krankenschwestern 'verschiebt ein biometrisches Verifikationssystem ermöglicht eine Organisation im Gesundheitswesen die tatsächliche Zeit der Krankenschwestern auf seine / ihre Aufgaben gegen die geplanten Stunden von ihren Vorgesetzten zu berechnen. Unpünktlichkeit Daten, längere Pause Minuten, frühe Blätter, etc., werden für Managementbewertung, Verbesserung, Bewertung und Abrechnung Berechnung erfasst werden.

Laut Krankenhausverwaltung und HR-Management von RC Goyal, während die Verwendung von hallo-Tech-Maschinen könnte teuer werden, können sie die Effizienz zu steigern, Zeit zu sparen und die menschliche Tendenz zu einem großen Teil (2005) zu reduzieren. Zum Beispiel häufig gibt es Streitigkeiten über die späte Meldung im Dienst zwischen dem Verwaltungspersonal und andere Mitarbeiter. Die Montage der elektronischen Informationszeitrecorder das An- und Abreisezeit der Mitarbeiter zu erfassen von riesigem Nutzen sein und sie (Mitarbeiter) wird das Gefühl, dass ihre Zeit richtig erfasst wurde. Die Zeitnehmer wird keinen Streit um die Anwesenheitsdaten der Mitarbeiter haben. Abteilungsleiter sind auch in der Lage täglich Informationen über die Mannstunden zu erhalten, indem ihre Mitarbeiter eingesetzt und verloren, das Krankenhaus einen klaren Hinweis auf seine Arbeit 's ROI zu geben. Daher kann die automatisierte biometrische Systeme nicht nur die Bias-Faktoren und Unterschiede zu beseitigen, die in den Köpfen der Krankenschwestern und Abteilungsleiter entstehen, aber Zeitnehmer und HR-Manager wird auch aller Ruhe darauf zu wissen, dass das System alle genauen Daten, Aufzeichnungen hält, und Berichte .

Dennoch gibt es Probleme, die in der Gesundheitsbranche in Bezug auf biometrische Implementierung wie die Leistungsfähigkeit der biometrischen Maschinen aufgrund der Tatsache ergeben könnten, dass viele der Krankenschwestern chronisch trockene Hände haben, eine Bedingung, die sich aus häufiges Händewaschen und die Verwendung von alkoholhaltigen Handdesinfektionsmittel. Dies könnte die Leistung der biometrischen Leser untergraben. Die Lösung hat sich auch mit der neuesten Technologie der Gesichtserkennung gefunden worden, die berührungslose Überprüfung entfaltet.

Automation in TimeTec TA ist das Heilmittel für die Planung von woes Personal

Biometrische Terminals bilden einen entscheidenden Teil genaue Erfassung von Daten zu gewährleisten; die Management-Software ist entscheidend, um die Verfügbarkeit und die Genauigkeit der Daten und Berichte zu bestimmen. Mit der Software werden alle Daten von den Endgeräten wird nach den Regeln behandelt werden, Einstellungen und in der Anwendung festgelegten Richtlinien.

TimeTec TA, ein Online-umfassende und leistungsfähige Zeitsteuerung Management-Anwendung ist kompatibel mit allen FingerTec Webster belasteten Biometrie Zeitanwesenheits Geräte. TimeTec TA kommt komplett mit leistungsstarken Funktionen, so dass Anwender Firma 's Housekeeping, Anwesenheitserfassung, Arbeitszeitplanung, Datenerfassung und Zutrittskontrolle in einer zentralen Datenbank, online zugänglich durch autorisierte Administratoren und Benutzer auch zu automatisieren.

Mit 29 hoch nach Arten von Berichten und Listen gesucht, können TimeTec TA lösen definitiv die gemeinsamen Zeit-Management im Zusammenhang mit Arbeitsproblemen in der Hotelbranche.

Nehmen Sie eine Probe, in ein Krankenhaus verwendet 12-Stunden-Schichten von drei auf, drei-off. Das bedeutet, dass drei Wochenenden Mitarbeiter arbeiten (vorausgesetzt Freitag ein Wochenende ist) in einer Reihe und haben dann die nächsten drei Wochenenden. Es ist gleichermaßen für Personal, weil es 8 Tage in einer Reihe, damit sie erhalten einen "Mini-Urlaub" alle 6 Wochen.

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Tabelle 1: Die 12-Stunden-3 Wochenenden und 3 Wochenenden
Es gibt Krankenhäuser, die bequem mit einem Muster von 10-Stunden-Schichten sind, 7 Tage auf und 7 Tage.
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Tabelle 1: Die 10-Stunden 7 Tage auf und 7 Tage, zyklisch während des ganzen Jahres
Es gibt auch Krankenhäuser, die alle Mitarbeiter mietet eine von zwei unterschiedlichen Zyklen der 12-Stunden-Schichten arbeiten, 2 Tage und 2 Tage, 4 Tage und 6 Tage (2.2.4.6) oder (2.6.4.2). einen zyklischen festgelegten Zeitplan, wie sie in einem finanziellen Gewinn geführt hat und gespeichert Zeitplan Herstellungszeit zu haben, behauptete einige haben.
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Tabelle 2: Die 12-Stunden-2 Tage und 2 Tage, 4 Tage und 6 Tage (2-2-4-6)
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Tabelle 3: Die 12-Stunden-2 Tage auf und 6 Tage, 4 Tage und 2 Tage (2-6-4-2)

Unabhängig von der Plantyp von einer Organisation im Gesundheitswesen bevorzugt, ist TimeTec TA können verschiedene Zeitpläne möglich, zyklische oder flexibel gerecht zu werden.

Die Software verfügt über Funktionen für die Einrichtung Krankenhaus Krankenschwestern Personalpläne . Es kann bis zu 999 Zeitpläne enthalten und 999 Gruppen und verknüpfen zu 999 Kombinationen von FingerTec biometrischen und Kartenterminals an einer zentralen Anwendung auf. TimeTec TA Mit könnten beträchtliche Zeit in Terminplanung sparen, weil alle möglichen Zeitpläne, die die Organisation verwenden könnte im System voreingestellt werden, sie warten auf die entsprechenden Krankenschwestern zugewiesen werden. TimeTec TA enthält Regeln, die nach dem Gesundheitsorganisation festgelegt werden kann 's Politik und so; Regeln für die Taktung, Zeitbereich, allgemein, Toleranz, Pause und Überstunden für jeden Zeitplan speziell definiert werden können.

Mit jeder Regel, Politik, Daten, Mitarbeiterinformationen und in einem Server gespeichert Aktivitäten, diese Aufzeichnungen und Berichte können jederzeit abgerufen werden, von jedem beliebigen Ort. Healthcare-Organisation könnte in der Art und Weise verbessern sie ihre Krankenschwestern läuft und verwalten ihre Wirksamkeit in der Patientenversorgung.

Einrichten von Schedule 1, für das 12-Stunden-Schicht am Freitag, Samstag und Sonntag

Einrichten von Schedule 2, Satz für 12-Stunden-Schicht am Donnerstag, Freitag und Samstag

Legen Sie die Regeln für die einzelnen Termine, zum Beispiel Überstunden Regeln; wenn die Überstunden Regeln, die Höchstdauer gilt Überstunden Ansprüche zu ermöglichen, usw.

Eine kleine Dosis Verbesserung für ein gesünderes Organisation

Systemautomatisierung bringt definitiv erhebliche Vorteile für große Unternehmen und Automatisierung auf Personal anwesend ist besonders wichtig für Orte wie Organisationen im Gesundheitswesen, die arbeitsintensiv sind. Verbesserungen auf dem Personalsystem wird erwartet, dass Arbeitszeitauslastung zu verbessern, effektiv übermäßige Arbeitskosten zu senken und die Verwaltung der gesamten menschlichen Ressourcen zu stärken.

Betrachtet man es genau, Krankenschwester Scheduling-Management besser werden kann, durch die Einführung biometrischer Verifikationssysteme und leistungsfähige Zeitsteuerung Management-Software verwaltet werden, die nicht nur Krankenschwestern behandeln kann 'Zeit Teilnahme, sondern auch die Planung ihrer komplizierten Verschiebungen. Biometrische Systeme wie Fingerabdruck und Gesicht haben sich bewährt, zuverlässig und bequem zu sein, in der Lage das Fragezeichen von zu reduzieren, die 's, die in Anwesenheit Berichterstattung. Und wenn alle Daten und Aufzeichnungen zentralisiert sind, so dass sie für die entsprechenden höheren Level-Personal, sie können dann viel Zeit und Kopfschmerzen auf Krankenschwestern sparen Scheduling 'verschiebt .

Eine Investition auf Automatisierungssystem könnte so teuer gesehen werden, aber mit der Genauigkeit von Daten und deren Wirksamkeit alle notwendigen Funktionen im Umgang mit auf lange Sicht, es 'll immer noch zu den Organisationen von Vorteil sein.

References
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Singh, L.K., 2008, Fundamentals of Tourism and Travel, Delhi: ISHA Book