Основные затраты на здравоохранение организаций зарплатные Расходы, связанные с операционной, потому что их требует огромных человеко-часов с различных позиций и рабочих функций. Таким образом, твердое понимание планов кадровых имеет решающее значение в управлении организацией здравоохранения. Планирование медицинских сестер 'сдвигов, например, является очень запутанной задачей, учитывая различные факторы, которые необходимо позаботиться о в составлении допустимых расписаний для обеспечения бесперебойной работы в медицинских организаций и их персонала ' s удовлетворение. Уровни опыта работы медсестрой, его или ее специальности, компетентность, оборот и сочетание профессиональных навыков являются одними из факторов, которые необходимо учитывать при составлении плана и кадрового планирования смен, что является справедливым, эффективным и беспристрастным. Тот факт, что отрасль здравоохранения имеет наибольший процент занятых неполный рабочий день, 16%, делает кадровых планов еще более сложной задачей из-за отсутствия обязательств, отсутствие навыков смеси и высокой скорости оборота среди подсобных штатных сотрудников (С. Leiyu , 2007).

Сдвиги и медсестры идут в тандеме; нет двух мнений. Предпочтительным и традиционный сдвиг представляет собой 8-часовую смену с переменной 10- или 12-часовых смен или смесь всех трех. Исследования обеих медсестер и врачей показали, что рабочие 8-часовые смены на повороте на 5 дней было доказано для улучшения обслуживания пациентов по сравнению с 12-часовой смены на повороте на 3 дня. Тем не менее, 10- и 12-часовые смены обеспечивают более дополнительные преимущества для сотрудников, такие как последовательные выходные дни, в выходные дни больше выходных дней и многое другое, но эти изменения потребуют большего числа сотрудников и может постепенно увеличивать усталость персонала. В рабочей среде медсестра, есть также 4-часовые смены, полезные для периодов пиковой активности и неполный рабочий день сотрудников, (Polly. GZ 2002). В сочетании с поворотами персонала, требования в выходные дни, запросы, праздники и выходные дни, управление планирования персонала, безусловно, вызов для поддержания качества обслуживания и порядка, а также выбор в сдвига шаблона может повлиять на текучесть кадров, прогулы и удовлетворенности работой среди задействованного персонала.

Кроме различных типов сдвига, существуют различные типы графиков работы для медсестер, таких как циклический (постоянный) или гибкий (дискреционные). В рамках циклического графика работы, смены сотрудника 's являются постоянными. Указанные расписания, как правило, планируется в течение четырех до шести недель и повторяется период после периода. Хорошая вещь об этом, план является стабильной, и система позволяет сотрудникам выбрать сдвиг, который наилучшим образом соответствует их график. Тем не менее, при выборе того, медсестры заперты в эту смену. Гибкие сдвиги, с другой стороны, обеспечить гибкость в больницы для назначения графиков работы пока планирование гибкого графика требует управления непрерывно изменить график, чтобы соответствовать требованиям больниц и их соответствие с наличием рабочей силы.

Биометрические терминалы составляют одну решающую роль для обеспечения точного сбора данных; программное обеспечение для управления имеет решающее значение для определения доступности и точности данных и отчетов. С помощью программного обеспечения, все данные из терминалов будут обрабатываться в соответствии с правилами, настройками и политик, установленных в приложении.

TimeTec Т.А., онлайн всеобъемлющий и мощное приложение для управления контроля времени совместима со всеми FingerTec Webster-нагруженных устройств посещаемости биометрические времени. TimeTec TA поставляется в комплекте с мощными функциями, что позволяет пользователям автоматизировать компании 's, ведение домашнего хозяйства отслеживание посещаемости, планирование труда, сбор данных и управление доступом в централизованной базе данных, доступных в Интернете авторизованных администраторов, а также пользователей.

С 29 высоко ценятся типы отчетов и списков, TimeTec TA может определенно решить общий тайм-менеджмент проблем, связанных с труда в гостиничной индустрии.

Возьмите один образец, где одна больница использует 12-часовые смены трех-на, три-офф. Это означает, что сотрудники работают три выходных (предполагая, что пятница является выходным) в строке и затем следующие три уикэнда прочь. Он обращается к сотрудникам, потому что есть 8 выходных дней подряд, а следовательно, они получают "мини-каникулы» каждые 6 недель.

Независимо от типа графика предпочитают организации здравоохранения, TimeTec TA способен удовлетворить различные графики возможных, циклические или гибкие.

Программное обеспечение имеет функции, подходящие для создания больничных медсестер 'графики штатного расписания. Он может содержать до 999 графиков и 999 групп и связать до 999 комбинаций FingerTec биометрические и карточные терминалы в одно централизованное приложение. Использование TimeTec TA может значительно сэкономить время при планировании расписания, поскольку все возможные расписания, что организация может использовать может быть установлена ​​в системе ждать, пока они будут назначены на соответствующие медсестер. TimeTec TA содержит правила, которые могут быть установлены в соответствии с организацией здравоохранения политики и такой 's; могут быть конкретно определены правила, касающиеся разгона, диапазон времени, общего, терпимости, перерыв и сверхурочные для каждого графика.

С каждым правилом, политики, данных, информации и деятельности персонала, хранящейся в одном сервере, эти записи и отчеты могут быть получены в любое время, из любой точки мира. организация здравоохранения могла бы улучшить в том, как он работает его медсестер и управлять их эффективность в лечении пациентов.

Система автоматизации определенно приносит существенные выгоды для крупных организаций и автоматизации по посещаемости персонала особенно важно для таких местах, как организации здравоохранения, которые являются трудоемкими. Улучшения в системе кадрового обеспечения, как ожидается, повысить эффективность использования рабочего времени, эффективного снижения чрезмерных затрат труда и укрепление управления всей людских ресурсов.

Глядя на него внимательно, управление планирования медсестра может быть лучше управляться введением биометрических систем контроля и мощное программное обеспечение управления контроля времени, который может обрабатывать не только медсестры 'посещаемость времени, но и их сложные сдвиги планирования. Биометрические системы, такие как отпечатки пальцев и лица, как было доказано, чтобы быть надежным и удобным, способным уменьшить знак вопроса о том, кто 'ы, которые в отчетах посещаемости. И когда все данные и записи централизованы, что делает их доступными для соответствующих кадров высших уровней, они могут сэкономить много времени и головной боли на медсестер планирования 'смены.

Инвестиции в систему автоматизации можно было бы рассматривать как дорого, но с точностью данных и ее эффективности в обработке все необходимые функции, в конечном счете, это будете все еще быть полезным для организаций.