Time Attendance

Sektor manufaktur memainkan peran penting dalam memberikan kontribusi terhadap PDB suatu negara. Di Inggris, sektor manufaktur menyumbang 10,4% dari PDB negara (Wright, S., 2013). Sebuah artikel menunjukkan bahwa sektor manufaktur AS menyumbang $ 2,03 triliun ekonomi, yang merupakan 12,5 persen dari PDB negara (National Association of Manufacturers, t.t.). Pada tahun 2010, China menyalip Amerika sebagai dunia bangsa manufaktur terbesar dan di awal 2013, mereka berhasil menghasilkan $ 2900000000000 dalam output per tahun terhadap Amerika 2430000000000 $ (Sims, D., 2013).

Manufaktur meliputi berbagai industri, seperti produk makanan dan minuman, tekstil, furniture dan produk kimia, tetapi pada umumnya paling terkait dengan perusahaan yang mengkhususkan diri di bidang teknik dan desain industri. Beberapa contoh perusahaan besar yang terlibat dalam sektor manufaktur termasuk General Electric, Siemens, dan Toyota.

Beberapa perusahaan rumah sejumlah besar karyawan dan ini, pada gilirannya, dilengkapi dengan beberapa isu yang berkaitan dengan karyawan 'waktu dan kehadiran. Ini pasti akan mempengaruhi industri sebagai produktivitas sangat penting dalam rangka untuk perusahaan manufaktur untuk berhasil dan dengan kasus seperti absensi dan keterlambatan mendapatkan di jalan produktivitas karyawan, ini akan menyebabkan industri menderita kerugian.

Artikel ini mengambil melihat beberapa masalah yang dihadapi oleh sektor dan bagaimana secara online waktu sistem absensi seperti TimeTec TA dapat membantu menyelesaikannya.

Masalah tenaga kerja mengganggu Sektor Manufaktur

Menurut laporan 2013 oleh United Nations Statistics Division, kegiatan manufaktur terus tumbuh di seluruh dunia dan tetap menjadi komponen kunci penting dari semua statistik ekonomi sebagai sumber dari semua barang fisik. Sektor manufaktur memainkan peran utama untuk pertumbuhan di sebagian besar negara-negara berkembang.

Paul Golden, pendiri dan managing partner dari Schilling Ventures, LLC, mengatakan bahwa kendala terbesar yang dihadapi sektor manufaktur adalah kurangnya pelatihan ahli di antara karyawan. Emas mengatakan bahwa kurangnya buruh terampil menghalangi produktivitas, menyebabkan kerugian terhadap pesaing lepas pantai. Banyak perusahaan yang juga berjuang untuk menemukan karyawan dengan etika kerja yang kuat, bukannya memilih karyawan yang memilih untuk membayar lebih rendah dan pada gilirannya, menghasilkan pekerjaan yang berkualitas buruk (Stringfellow, 2012)

Sebuah survei yang dilakukan oleh Deloitte Pembangunan LLC dan Manufaktur Institute (Morrison et. Al. 2011) menunjukkan keterampilan kerja dasar yang tidak memadai, seperti ketepatan waktu kehadiran dan etos kerja, datang ketiga di antara kekurangan keterampilan yang paling serius di produsen 'karyawan. Ini datang tepat di belakang kurangnya pelatihan teknis dasar, seperti gelar, sertifikasi industri atau pelatihan kejuruan dan memadai kemampuan memecahkan masalah kekurangan keterampilan serius, namun masih dianggap masalah ketika mempertimbangkan kekurangan 's menempatkan.

Apa kekurangan keterampilan yang paling serius di karyawan Anda saat ini?

Dalam survei yang sama, ada penekanan ditempatkan pada pengembangan bakat dari kolam karyawan perusahaan manufaktur memiliki. Agar mereka untuk membuat dampak yang signifikan, produsen harus mempertimbangkan menggunakan berbagai pendekatan, seperti model kompetensi, dalam rangka untuk mendapatkan momentum dalam upaya pengembangan bakat internal mereka. Beberapa program pelatihan, seperti program pengembangan karir dan model kompetensi, dapat menjadi alat yang sangat berharga bagi karyawan untuk mencapai harapan dalam keterampilan, pengetahuan dan kemampuan yang majikan mereka membutuhkan mereka untuk memiliki. Sementara banyak produsen melakukan investasi dalam program pelatihan bagi karyawan mereka, bukti telah menyarankan bahwa program ini jatuh pendek dari tujuan mereka diharapkan. Bagan berikut membuat catatan dari dua pertiga dari responden yang mengandalkan lembur sedangkan penggunaan tenaga kerja pihak ketiga oleh hampir setengah dari responden dilakukan untuk membantu menutup kesenjangan keterampilan. Metode yang digunakan oleh produsen yang terbukti mahal, tidak efisien dan juga dapat menambahkan hingga penurunan kinerja secara keseluruhan.

metode yang Anda gunakan saat ini untuk mengurangi kesenjangan keterampilan yang ada?

Becheikh et. Al. (2005) menulis tentang inovasi dan bagaimana menentukan perkembangannya dalam perusahaan di sektor manufaktur. Ekonom Austria Joseph Schumpeter (1934, 1942) membuat klaim bahwa inovasi merupakan kekuatan pendorong pembangunan ekonomi sementara dengan alasan bahwa "inovasi yang dibuat oleh pengusaha kapitalis memastikan pergantian siklik kemakmuran dan resesi fase, yang pada gilirannya menjamin ekspansi ekonomi. " salah satu faktor penting dari inovasi adalah dengan kepegawaian perusahaan dengan berpendidikan tinggi, tenaga teknis berkualitas dan berpengalaman mulai dari berbagai latar belakang, sementara penampilan lain pada strategi sumber daya manusia, seperti pelatihan, keamanan kerja, motivasi melalui sistem kompensasi dan modulasi waktu kerja. Strategi ini telah terbukti membantu perusahaan dalam memiliki tenaga kerja yang berkualitas dan termotivasi yang mampu "menciptakan teknologi baru dan menyerap yang luar-dikembangkan (Hoffman et al, 1998;.. Romijn dan Albaladejo, 2002).

Overtimes, Pergeseran, dan Produktivitas Isu berlimpah

kerja keras adalah lazim di sektor manufaktur, terutama dengan perusahaan yang mengkhususkan diri di bidang teknik dan desain industri. Untuk menambahkan lebih banyak bahan bakar ke api, overtimes dan pergeseran biasanya dikenakan pada karyawan yang bekerja tanpa lelah selama akhir jam dan ini dapat menyebabkan penurunan produktivitas dan pekerja kesalahan. Dalam kasus proyek konstruksi, Thomas dan Raynar (1997) menemukan menurun inefisiensi 10-15% untuk 50 sampai 60 jam workweeks. Ini dibuat karena ketidakmampuan untuk mempercepat pasokan bahan, kurangnya alat atau peralatan, kemacetan, kesalahan dan peristiwa yang tidak diinginkan, perubahan dan ulang. Hanna et. Al. (2005) mengungkapkan faktor mengkhawatirkan lain dari jam kerja yang panjang bagi karyawan, termasuk tarif yang lebih tinggi membayar pada waktu setengah, meningkat ketidakhadiran dan moral rendah (Caruso, 2006).

daun terjadwal bisa, lebih sering daripada tidak, menjadi kutukan untuk sebuah perusahaan bisnis 's. Karyawan akan mengaku sakit atau mengambil cuti dari pekerjaan dan meninggalkan pemberitahuan kecil ke nol untuk majikan mereka di ketidakhadiran mereka. Hal ini akan mengakibatkan rendahnya produktivitas dan semangat di tempat kerja. Menurut laporan survei oleh Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia (2009), daun terjadwal yang terjadi di industri tertentu, seperti manufaktur dan jasa, dapat memiliki implikasi besar dalam hal produktivitas dan cakupan di posisi kunci.

Selama kemerosotan ekonomi, pengusaha yang dikenal untuk menawarkan beberapa pilihan cuti sebagai cuti dianggap salah satu manfaat termahal perusahaan menawarkan. organisasi lebih telah mencari untuk pilihan cuti alternatif sebagai cara potensial untuk menangani dampak dari krisis ekonomi, termasuk munculnya pola kerja baru yang akan mendorong penggunaan yang lebih luas dari tunjangan cuti karyawan. Banyak pengusaha yang dikenal kurang bersedia untuk menawarkan jenis cuti, terutama cuti, agar mereka untuk beroperasi dengan karyawan lebih sedikit dan anggaran yang lebih kecil selama masa sulit. Lebih mungkin daripada tidak, pengusaha masih akan terus menawarkan baik dibayar dan belum dibayar cuti, tetapi juga akan mencari cara untuk meminimalkan biaya.

Pilihan lain adalah dengan memanfaatkan dibayar waktu off (PTO) rencana. Apa rencana yang dilakukan adalah menggabungkan cuti menjadi satu rencana yang komprehensif, termasuk waktu tradisional liburan, cuti sakit dan hari pribadi dan di Amerika Serikat, dibayar cuti (PTO) rencana telah secara bertahap meningkat di kalangan pengusaha. Pengusaha melihat rencana ini sebagai cara untuk meminimalkan biaya cuti karena jumlah gabungan hari ditawarkan umumnya kurang dari jumlah yang ditawarkan melalui liburan terpisah dan rencana cuti sakit. Selama penurunan ekonomi, ini akan mendorong lebih banyak pengusaha untuk mengadopsi jenis rencana untuk merampingkan dan menyederhanakan proses administrasi cuti. Sementara itu, sejumlah kecil organisasi mendorong karyawan untuk mengambil waktu liburan yang belum dibayar sebagai cara untuk menghemat biaya tenaga kerja.

Waktu secara online Kehadiran Sistem Made-to-Spec untuk Perusahaan Manufaktur

Dalam rangka untuk mengurangi kasus di mana karyawan berkontribusi rendahnya produktivitas dan ketidakhadiran karena shift kerja dan lembur, yang terbaik adalah untuk memantau kehadiran mereka dan ketika mereka jam masuk dan keluar dari pergeseran mereka dijadwalkan. Cara yang paling efektif untuk melakukannya adalah melalui penggunaan waktu terbaru dan sistem absensi online. Ada tiga pilihan yang tersedia untuk mengumpulkan data waktu dari karyawan seperti melalui perangkat biometrik, melalui aplikasi mobile atau melalui PC jam-in. verifikasi sidik jari / wajah yang dikenal sebagai memadai dalam memverifikasi kehadiran karena keakuratan teknologi pencocokan minutiae terminal 's. Hal ini membantu untuk menghilangkan kasus penipuan meninju teman, di mana seorang karyawan akan membantu rekannya pukulan yang hadir baginya ketika dia baik terlambat untuk bekerja atau tidak ada.

Karyawan di perusahaan manufaktur benar-benar mendapatkan tangan mereka kotor ketika datang ke barang memproduksi dan ini dapat menyebabkan jari-jari mereka mengenakan dari waktu ke waktu. Mereka yang bekerja di industri manufaktur lebih berat, seperti manufaktur otomotif, juga terus mengalami sarung tangan mereka pada karena bagian-bagian, bahan dan aksesoris mereka harus menangani setiap hari. Untuk memastikan karyawan dapat memverifikasi sendiri tanpa harus menggunakan sidik jari mereka, perangkat pengenalan wajah disajikan sebagai alternatif untuk perangkat sidik jari. Wajah terminal pengakuan, seperti Face ID 4 dari FingerTec, berguna bagi karyawan yang ingin memverifikasi kehadiran mereka sebagai terminal tidak memerlukan kontak fisik dan verifikasi dilakukan dengan cepat dan akurat. Selain pengenalan wajah, karyawan juga dapat memverifikasi sendiri melalui penggunaan kartu atau password, metode verifikasi yang biasanya tertanam dalam produk biometrik.

Sementara rencana PTO, seperti yang disebutkan sebelumnya, adalah kebijakan yang berguna, salah satu kelemahan terbesar adalah probabilitas kerja karyawan hilang lebih sering, yang akan menyebabkan ketidakhadiran terjadi. Selain itu, jika seorang karyawan harus menggunakan semua nya hari PTO dialokasikan, namun muncul untuk bekerja sakit, ia akan dikenakan bekerja sambil sakit, yang juga dapat mengakibatkan produktivitas rendah. Adapun pergeseran dan overtimes, dengan banyak karyawan untuk menyulap karena mereka dimasukkan ke dalam pekerjaan mereka, itu akan menjadi perjuangan untuk sumber daya manusia untuk melacak kehadiran dan kegiatan mereka.

Sementara biometrik atau data lain mengumpulkan perangkat yang penting, memiliki perangkat lunak yang efektif dan solusi online terpusat seperti TimeTec TA penting untuk mengatasi masalah ini.

TimeTec TA adalah waktu online dan solusi absensi yang efisien dalam mengelola isu-isu kehadiran staf. Dengan lebih banyak perusahaan beralih ke komputasi awan dalam hal pekerjaan yang berhubungan dengan mengamankan data mereka dan mengaksesnya kapanpun dan dimanapun mereka suka, TimeTec TA dirancang untuk mengurangi overhead administrasi dengan menghilangkan perhitungan timecard manual. Hal ini dilakukan melalui server TimeTec TA yang mengelola, menjaga dan memantau penyimpanan semua data dari terminal perusahaan 's. Beberapa TimeTec TA 'fitur kunci s mungkin memainkan peran dalam mengelola perusahaan ' s tenaga kerja. Pengelolaan data mentah terminal aplikasi berguna untuk memeriksa, jejak atau mengekspor data mentah dari terminal dan melalui daftar audit data, itu akan memungkinkan pengguna untuk melihat informasi yang relevan tentang kejadian atau kegiatan yang berlangsung di terminal tertentu.

Menjaga tab pada kegiatan dan peristiwa yang terjadi di terminal melalui TimeTec TA

Fitur kunci lain clocking jadwal. Fitur ini menyediakan harian, mingguan dan fleksibel jadwal clocking untuk mendukung normal, semalam dan beberapa pergeseran konfigurasi. Untuk perusahaan manufaktur yang ketat tentang keinginan karyawan mereka untuk bekerja lembur dan shift, ini akan menjadi cara mudah untuk sumber daya manusia untuk melacak siapa yang telah shift dan overtimes bekerja dan mengelola tugas gaji mereka dengan baik. Selain itu, jadwal clocking juga akan menjadi cara yang bagus untuk memantau karyawan yang mungkin bekerja baik di luar waktu yang ditentukan mereka telah awalnya bertugas dan mengurangi mereka dari muncul di tempat kerja besok dengan kelelahan berat yang akan menyebabkan produktivitas rendah.

Mengelola dan memantau karyawan secara efektif menggunakan jadwal clocking TimeTec Cloud

TimeTec TA juga mampu menghasilkan beberapa laporan yang akan berguna ketika datang ke penanganan karyawan 'gaji. 26 laporan pra-konfigurasi yang tersedia di TimeTec Cloud. Selain itu, untuk biasa absensi harian dan mingguan daftar untuk merekam kehadiran staf, laporan untuk keterlambatan dan staf yang cuti juga dapat dihasilkan. Sejalan dengan mereka yang harus bekerja lembur, lembar kerja persetujuan lembur juga bisa diisi oleh karyawan agar sumber daya manusia untuk mengidentifikasi dan memantau staf yang telah diberikan persetujuan bekerja lembur.

Moving Forward ke Tenaga Kerja Produktif
Walaupun mungkin tampak bahwa menginstal jam waktu biometrik mahal, dalam jangka panjang, itu adalah investasi yang layak untuk setiap jenis perusahaan yang bermaksud untuk mengambil staf 's kehadiran mereka ke tingkat berikutnya. Dengan penggunaan biometrik sebagai cara mengidentifikasi satu 's diri untuk jam-in dan jam-out, tidak ada kebutuhan untuk waktu jam manual, seperti orang-orang yang menggunakan kartu waktu, yang mungkin lebih dari ketidaknyamanan karena untuk pembelian konstan kartu waktu mahal. Selain itu, dengan menggunakan software seperti TimeTec TA yang disesuaikan untuk mengelola perusahaan 's tenaga kerja, semuanya otomatis dan sistematis untuk membuat hal-hal mudah bagi sumber daya manusia.

Seperti 2013 berakhir, USA 's sektor manufaktur tumbuh di laju tercepat kedua dalam lebih dari dua tahun karena ini dipicu oleh kenaikan dalam pesanan yang akan membantu mendorong negara ' s ekspansi (Shobhana, C. 2014). Agar masa depan untuk terlihat lebih cerah bagi sektor manufaktur, produktivitas adalah kunci dan bantuan dari jam waktu biometrik, seperti yang dari FingerTec, akan memimpin jalan untuk tenaga kerja lebih produktif dan aktif dalam industri.

References

Becheikh, N., Landry, R. and Amara, N., 2005, Lessons from innovation empirical studies in the manufacturing sector: A systematic review of the literature from 1993-2003, Science Direct.

Caruso, C. C., 2006, Possible Broad Impacts of Long Work Hours, National Institute for Occupational Safety and Health.

Examining Paid Leave in the Workplace, 2009, Society for Human Resource Management.

Facts About Manufacturing in the United States, n.d., National Association of Manufacturers. [ONLINE] Available at: http://www.nam.org/Statistics-And-Data/Facts-About-Manufacturing/Landing.aspx (Accessed 7th February, 2014)

Manufacturing Statistics - Current trends and challenges, 2013, United Nations Statistics Division.

Morrison, T., Maciejewski, B., Giffi, C., Derocco, E. S., McNelly, J. and Carrick, G., 2011, Boiling point? The skills gap in U.S. manufacturing, Deloitte and The Manufacturing Institute.

Shobhana, C., 2014, Manufacturing Growth to Help Propel U.S. Expansion: Economy, Bloomberg Luxury, Bloomberg. [ONLINE] Available at: http://www.bloomberg.com/news/2014-01-02/u-s-ismmanufacturing-index-fell-to-57-in-december-from-57-3.html (Accessed 27th February, 2014)

Sims, D., 2013, China Widens as World's Largest Manufacturer, Industry Market Trends, ThomasNet News. [ONLINE] Available at: http://news.thomasnet.com/IMT/2013/03/14/china-widens-leadas-worlds-largest-manufacturer/ (Accessed 10th February, 2014)

Stringfellow, A, 2012, Challenges Facing Today's Manufacturing Industry, OPEN Forum, American Express. [ONLINE] Available at: https://www.americanexpress.com/us/small-business/openforum/articles/challenges-facing-todays-manufacturingindustry/ (Accessed 10th February, 2014)

Wright, S., 2013, Health and safety in manufacturing in Great Britain, 2013, Health and Safety Executive.