TimeTec has merged all of its solutions into www.timeteccloud.com, click to
PANTAU PEKERJA SECARA EFEKTIF DALAM
SEKTOR PERKILANGAN
Melalui Sistem Kehadiran Time Online
  Download PDF
Sektor pembuatan memainkan peranan yang penting dalam menyumbang kepada KDNK negara. Di UK, sektor pembuatan menyumbang 10.4% daripada KDNK negara (Wright, S., 2013). Sebuah artikel menunjukkan bahawa sektor pembuatan Amerika Syarikat menyumbang $ 2,03 trilion kepada ekonomi, yang merupakan 12.5 peratus daripada KDNK negara (National Association of Manufacturers, n.d.). Pada tahun 2010, China mengatasi Amerika sebagai negara pembuatan terbesar di dunia dan pada awal tahun 2013, mereka berjaya menjana $ 2,9 trilion pada output setiap tahun terhadap Amerika $ 2,43 trilion (Sims, D., 2013).

Manufacturing merangkumi pelbagai industri, seperti produk makanan dan minuman, tekstil, perabot dan produk kimia, tetapi secara umumnya paling dikaitkan dengan syarikat-syarikat yang pakar dalam bidang kejuruteraan dan reka bentuk perindustrian. Beberapa contoh syarikat-syarikat utama yang terlibat dalam sektor pembuatan termasuk General Electric, Siemens, dan Toyota.

Sesetengah syarikat ini menempatkan sejumlah besar pekerja dan ini pula, datang dengan beberapa isu-isu yang berkaitan dengan pekerja 'masa dan kehadiran. Ini pasti akan memberi kesan kepada industri produktiviti adalah penting bagi membolehkan syarikat-syarikat pembuatan untuk berjaya dan dengan kes-kes seperti ketidakhadiran dan pengalaman diperlukan mendapat di jalan produktiviti pekerja, ini akan menyebabkan industri untuk mengalami kerugian.

Artikel ini mengambil lihat beberapa isu yang dihadapi oleh sektor dan bagaimana talian sistem kehadiran masa seperti TimeTec TA boleh membantu menyelesaikannya.

Isu tenaga kerja yang melanda Sektor Perkilangan
Menurut laporan 2013 oleh Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu Bahagian Perangkaan, aktiviti perkilangan terus berkembang di seluruh dunia dan kekal sebagai komponen utama yang penting dalam semua statistik ekonomi sebagai sumber segala barangan fizikal. Sektor pembuatan memainkan peranan utama untuk pertumbuhan di negara-negara membangun yang paling.

Paul Golden, rakan pengasas dan pengurusan bagi Schilling Ventures, LLC, mengatakan bahawa halangan terbesar yang dihadapi oleh sektor pembuatan adalah kekurangan latihan kemahiran di kalangan pekerjanya. Golden berkata bahawa kekurangan buruh mahir menghalang produktiviti, menyebabkan kelemahan berbanding pesaing luar pesisir. Banyak syarikat juga bergelut untuk mencari pekerja dengan etika kerja yang kuat, sebaliknya memilih pada pekerja yang memilih untuk gaji yang lebih rendah dan seterusnya, menyebabkan kerja yang tidak berkualiti (Stringfellow, 2012)

Satu tinjauan yang dijalankan oleh Deloitte Development LLC dan The Manufacturing Institute (Morrison et. Al. 2011) menunjukkan tidak mencukupi kemahiran generik asas, seperti ketepatan masa kehadiran dan etika kerja, datang ketiga di kalangan kekurangan kemahiran yang paling serius dalam pengeluar 'pekerja semasa. Ini datang di belakang kekurangan latihan teknikal asas, seperti ijazah, pensijilan industri atau latihan vokasional dan tidak mencukupi kekurangan kemahiran serius kemahiran menyelesaikan masalah, tetapi masih dianggap isu apabila mengambil kira kekurangan 's tangga.

Apakah kekurangan kemahiran yang paling serius di pekerja anda semasa?
Dalam kajian yang sama, terdapat penekanan diberikan kepada pembangunan bakat dari kumpulan pekerja syarikat pembuatan mempunyai. Bagi membolehkan mereka untuk membuat kesan yang ketara, pengeluar harus mempertimbangkan menggunakan pelbagai pendekatan, seperti model kecekapan, untuk mendapatkan momentum dalam usaha pembangunan bakat dalaman mereka. Beberapa program latihan, seperti program pembangunan kerjaya dan model kompetensi, boleh menjadi alat yang sangat berharga untuk pekerja untuk mencapai jangkaan dalam kemahiran, pengetahuan dan kebolehan yang majikan mereka memerlukan daripada mereka duduki. Walaupun banyak pengeluar melakukan melabur dalam program-program latihan untuk pekerja mereka, bukti mencadangkan bahawa program-program yang jatuh pendek matlamat yang diharapkan. Carta berikut membuat catatan mengenai dua pertiga daripada responden yang bergantung kepada kerja lebih masa manakala penggunaan buruh pihak ketiga oleh hampir separuh daripada responden telah dilakukan untuk membantu merapatkan jurang kemahiran. Kaedah yang digunakan oleh pengeluar terbukti menjadi mahal, tidak cekap dan juga boleh menambah sehingga kepada penurunan dalam prestasi keseluruhan.
Cara yang mana yang anda kini menggunakan untuk mengurangkan jurang kemahiran yang sedia ada?
Becheikh et. al. (2005) menulis tentang inovasi dan bagaimana ia menentukan pembangunan dalam firma dalam sektor pembuatan. ekonomi Austria Joseph Schumpeter (1934, 1942) yang dibuat dakwaan bahawa inovasi merupakan penggerak pembangunan ekonomi manakala berhujah bahawa "inovasi yang dibuat oleh usahawan kapitalis memastikan silih kitaran kemakmuran dan kemelesetan fasa, yang seterusnya memastikan pengembangan ekonomi. " satu penentu penting dalam inovasi adalah dengan perjawatan syarikat yang berpendidikan tinggi, kakitangan teknikal yang berkelayakan dan berpengalaman yang terdiri daripada pelbagai latar belakang manakala seorang lagi kelihatan pada strategi sumber manusia, seperti latihan, keselamatan kerja, motivasi melalui sistem pampasan dan modulasi masa kerja. Strategi ini telah terbukti membantu syarikat-syarikat yang mempunyai tenaga kerja yang berkelayakan dan bermotivasi yang mampu "mencipta teknologi baru dan menyerap orang-orang luar yang maju (Hoffman et al, 1998;.. Romijn dan Albaladejo, 2002).
Overtimes, Peralihan, dan Isu Produktiviti melimpah ruah

kerja keras adalah lazim dalam sektor pembuatan, terutamanya dengan syarikat-syarikat yang pakar dalam bidang kejuruteraan dan reka bentuk perindustrian. Untuk menambah lebih banyak bahan api kepada api, overtimes dan perubahan biasanya dikenakan ke atas pekerja yang bekerja tanpa mengenal penat lelah semasa waktu lewat dan ini boleh menyebabkan pengurangan produktiviti dan pekerja kesilapan. Dalam kes projek-projek pembinaan, Thomas dan Raynar (1997) mendapati berkurangan ketidakcekapan 10-15% untuk Minggu kerja 50 hingga 60 jam. Ini dibuat disebabkan oleh ketidakupayaan untuk mempercepatkan bekalan bahan, kekurangan alat atau peralatan, kesesakan, kesilapan dan peristiwa-peristiwa yang tidak diingini, perubahan dan kerja semula. Hanna et. al. (2005) mendedahkan faktor membimbangkan lain waktu kerja yang panjang untuk pekerja, termasuk kadar yang lebih tinggi gaji pada masa dan setengah, peningkatan ketidakhadiran dan semangat yang rendah (Caruso, 2006).

daun tidak berjadual boleh, lebih kerap daripada tidak, menjadi kutukan kepada syarikat 's perniagaan. Pekerja akan memanggil sakit atau mengambil cuti dari kerja dan meninggalkan notis sedikit kepada sifar kepada majikan mereka dalam ketiadaan mereka. Ini akan menyebabkan produktiviti yang rendah dan semangat di tempat kerja. Menurut laporan kaji selidik oleh Persatuan bagi Pengurusan Sumber Manusia (2009), daun tidak berjadual yang berlaku dalam industri tertentu, seperti pembuatan dan perkhidmatan, boleh mempunyai implikasi yang besar dari segi produktiviti dan liputan dalam jawatan penting.

Semasa kelembapan ekonomi, majikan dikenali untuk menawarkan beberapa pilihan cuti seperti cuti dibayar dianggap sebagai salah satu manfaat yang paling mahal majikan menawarkan. Lebih banyak pertubuhan telah mencari untuk pilihan cuti alternatif sebagai cara yang berpotensi untuk berurusan dengan kejatuhan daripada krisis ekonomi, termasuk kemunculan corak kerja baru yang akan menggalakkan penggunaan lebih luas faedah cuti pekerja. Banyak majikan yang dikenali sebagai kurang bersedia untuk menawarkan apa-apa jenis cuti, terutamanya cuti, bagi membolehkan mereka beroperasi dengan pekerja yang lebih sedikit dan belanjawan yang lebih kecil pada masa-masa bermasalah. Lebih mungkin daripada tidak, majikan masih akan terus menawarkan kedua-dua cuti dibayar dan belum dibayar, tetapi juga akan mencari jalan untuk mengurangkan kos.

Satu lagi pilihan adalah untuk menggunakan cuti (PTO) Pelan dibayar. Apa rancangan ini tidak adalah menggabungkan cuti dibayar ke dalam satu pelan yang komprehensif, termasuk masa tradisional bercuti, cuti sakit dan hari peribadi dan di Amerika Syarikat, dibayar cuti (PTO) Pelan telah secara beransur-ansur meningkat di kalangan majikan. Majikan melihat pelan ini sebagai satu cara untuk mengurangkan kos cuti kerana bilangan gabungan hari ditawarkan biasanya kurang daripada jumlah yang ditawarkan melalui percutian berasingan dan rancangan cuti sakit. Semasa kelembapan ekonomi, ini akan menggalakkan lebih ramai majikan untuk menerima pakai jenis pelan untuk menyelaraskan dan memudahkan proses pentadbiran cuti. Sementara itu, bilangan yang kecil organisasi menggalakkan kakitangan mengambil masa bercuti tanpa gaji sebagai satu cara untuk menjimatkan kos buruh.

Sistem Talian masa kehadiran Dibuat mengikut Spec untuk Syarikat Perkilangan
Dalam usaha untuk mengurangkan kes-kes di mana pekerja menyumbang kepada produktiviti yang rendah dan ketidakhadiran kerana syif kerja dan kerja lebih masa, adalah lebih baik untuk memantau kehadiran mereka dan apabila mereka jam dalam dan di luar syif berjadual mereka. Cara yang paling berkesan untuk melakukannya adalah melalui penggunaan masa yang terkini dan sistem kehadiran dalam talian. Terdapat tiga pilihan yang ada untuk mengumpul data dari pekerja seperti melalui peranti biometrik, melalui aplikasi mudah alih atau melalui PC jam masuk. pengesahan cap jari / muka dikenali kerana yang mencukupi dalam mengesahkan kehadiran kerana ketepatan teknologi minutiae terminal 's. Ini membantu untuk menghapuskan kes-kes penipuan menumbuk rakan, di mana pekerja akan membantu rakannya menumbuk dalam kehadirannya untuk beliau apabila beliau sama ada lewat untuk bekerja atau tidak hadir.

Pekerja di syarikat-syarikat pembuatan literal mendapatkan tangan mereka kotor ketika datang untuk menghasilkan barang dan ini boleh menyebabkan jari mereka memakai keluar dari masa ke masa. Mereka yang bekerja dalam industri pembuatan yang lebih berat, seperti pembuatan automotif, juga sentiasa mempunyai sarung tangan mereka ke atas kerana bahagian-bahagian, bahan-bahan dan aksesori mereka perlu mengendalikan setiap hari. Untuk memastikan pekerja dapat mengesahkan diri mereka sendiri tanpa perlu menggunakan cap jari mereka, peranti pengecaman wajah dibentangkan sebagai alternatif kepada peranti cap jari. terminal pengenalan muka, seperti Face ID 4 dari FingerTec, adalah berguna untuk pekerja yang ingin mengesahkan kehadiran mereka sebagai terminal tidak memerlukan sentuhan fizikal dan pengesahan dilakukan dengan cepat dan tepat. Selain daripada pengenalan muka, pekerja juga boleh mengesahkan diri mereka melalui penggunaan kad atau kata laluan, kaedah pengesahan yang biasanya tertanam dalam produk biometrik.

Walaupun rancangan PTO, seperti yang dinyatakan sebelum ini, adalah dasar yang berguna, salah satu kelemahan yang paling besar adalah kebarangkalian pekerja hilang kerja lebih kerap, yang akan menyebabkan ketidakhadiran berlaku. Di samping itu, jika seseorang pekerja adalah untuk menggunakan semua hari PTO beliau diperuntukkan, belum muncul untuk bekerja sakit, dia akan tertakluk kepada bekerja sambil sakit, yang juga boleh menyebabkan produktiviti yang lebih rendah. Bagi syif dan overtimes, dengan ramai pekerja untuk membahagikan masa kerana mereka dimasukkan ke dalam kerja mereka, ia akan menjadi satu perjuangan untuk sumber manusia untuk mengesan kehadiran dan aktiviti mereka.

Walaupun biometrik atau data lain mengumpul peranti adalah penting, mempunyai perisian yang berkesan dan penyelesaian talian berpusat seperti TimeTec TA adalah penting untuk menangani isu-isu ini.

TimeTec TA adalah masa dalam talian dan penyelesaian kehadiran yang cekap dalam menguruskan isu-isu kehadiran kakitangan. Dengan lebih banyak syarikat beralih kepada pengkomputeran awan dalam perkara berkaitan kerja-kerja untuk mendapatkan data dan mengakses mereka bila-bila dan di mana sahaja yang mereka suka, TimeTec TA direka untuk mengurangkan overhed pentadbiran dengan menghapuskan pengiraan timecard manual. Ini dilakukan melalui pelayan TimeTec TA yang mengurus, menyelenggara dan memantau penyimpanan semua data dari terminal syarikat itu 's. Antara TimeTec TA 'ciri-ciri utama s boleh memainkan peranan dalam menguruskan syarikat' s tenaga kerja. Terminal pengurusan data mentah permohonan itu adalah berguna untuk memeriksa, mengesan atau mengeksport data mentah dari terminal dan melalui senarai audit data, ia akan membolehkan pengguna untuk melihat maklumat yang relevan mengenai acara atau aktiviti yang dilakukan pada terminal tertentu.


Mengikuti perkembangan aktiviti dan peristiwa yang berlaku di terminal melalui TimeTec TA

Satu lagi ciri utama yang mencatatkan jadual. Ciri ini menyediakan setiap hari, mingguan dan fleksibel schedules clocking untuk menyokong konfigurasi biasa, semalaman dan pelbagai syif. Bagi syarikat-syarikat yang ketat tentang mahu pekerja mereka untuk bekerja lebih masa dan syif pembuatan, ini akan menjadi satu cara yang mudah untuk sumber manusia untuk mengesan pada yang bekerja syif dan overtimes dan mengendalikan kerja-kerja gaji mereka dengan baik. Selain itu, jadual rakaman waktu itu juga akan menjadi cara yang baik untuk memantau kakitangan yang akan bekerja dengan baik di luar masa yang diperuntukkan mereka telah asalnya ditugaskan dan mengurangkan mereka daripada muncul di tempat kerja esok dengan keletihan berat yang akan membawa kepada produktiviti yang rendah.

Mengurus dan memantau pekerja berkesan menggunakan jadual rakaman waktu TimeTec Cloud

TimeTec TA juga dapat menjana beberapa laporan yang akan datang berguna ketika datang untuk mengendalikan pekerja 'gaji. 26 pra-konfigurasi laporan boleh didapati di TimeTec Cloud. Selain itu, bagi kehadiran harian dan mingguan yang biasa penyenaraian untuk merekodkan kehadiran kakitangan, laporan untuk pengalaman diperlukan dan kakitangan yang bercuti juga boleh dihasilkan. Selaras dengan mereka yang perlu bekerja lebih masa, lembaran kerja kelulusan lebih masa juga boleh diisi oleh pekerja dalam perintah bagi sumber manusia untuk mengenal pasti dan memantau kakitangan yang telah diberi kelulusan lebih masa bekerja.

Melangkah ke Hadapan untuk Tenaga Kerja Produktif
Walaupun ia mungkin kelihatan bahawa memasang jam masa biometrik mahal, dalam jangka masa panjang, ia adalah satu pelaburan yang layak untuk apa-apa jenis syarikat yang bercadang untuk mengambil kakitangan 's kehadiran mereka ke tahap yang seterusnya. Dengan penggunaan biometrik sebagai satu cara untuk mengenal pasti satu 's diri untuk jam masuk dan jam keluar, tidak ada keperluan untuk jam masa manual, seperti orang-orang yang menggunakan kad masa, yang mungkin lebih daripada sesuatu yang menyusahkan disebabkan dengan pembelian berterusan kad masa mahal. Di samping itu, dengan penggunaan perisian seperti TimeTec TA yang disesuaikan untuk menguruskan syarikat 's tenaga kerja, segala-galanya adalah automatik dan sistematik untuk membuat perkara yang mudah untuk sumber manusia.

Sebagai 2013 berakhir, Amerika Syarikat 'sektor pembuatan s berkembang pada kadar kedua terpantas dalam tempoh lebih dua tahun kerana ini didorong oleh keuntungan dalam pesanan yang akan membantu memacu negara ' s pengembangan (Shobhana, C. , 2014). Dalam usaha untuk masa depan kelihatan lebih cerah bagi sektor pembuatan, produktiviti adalah kunci dan bantuan jam masa biometrik, seperti orang-orang dari FingerTec, akan membawa cara untuk tenaga kerja yang lebih produktif dan aktif dalam industri.

References
Becheikh, N., Landry, R. and Amara, N., 2005, Lessons from innovation empirical studies in the manufacturing sector: A systematic review of the literature from 1993-2003, Science Direct.
Caruso, C. C., 2006, Possible Broad Impacts of Long Work Hours, National Institute for Occupational Safety and Health.
Examining Paid Leave in the Workplace, 2009, Society for Human Resource Management.
Facts About Manufacturing in the United States, n.d., National Association of Manufacturers. [ONLINE] Available at: http://www.nam.org/Statistics-And-Data/Facts-About-Manufacturing/Landing.aspx (Accessed 7th February, 2014)
Manufacturing Statistics - Current trends and challenges, 2013, United Nations Statistics Division.
Morrison, T., Maciejewski, B., Giffi, C., Derocco, E. S., McNelly, J. and Carrick, G., 2011, Boiling point? The skills gap in U.S. manufacturing, Deloitte and The Manufacturing Institute.
Shobhana, C., 2014, Manufacturing Growth to Help Propel U.S. Expansion: Economy, Bloomberg Luxury, Bloomberg. [ONLINE] Available at: http://www.bloomberg.com/news/2014-01-02/u-s-ismmanufacturing-index-fell-to-57-in-december-from-57-3.html (Accessed 27th February, 2014)
Sims, D., 2013, China Widens as World's Largest Manufacturer, Industry Market Trends, ThomasNet News. [ONLINE] Available at: http://news.thomasnet.com/IMT/2013/03/14/china-widens-leadas-worlds-largest-manufacturer/ (Accessed 10th February, 2014)
Stringfellow, A, 2012, Challenges Facing Today's Manufacturing Industry, OPEN Forum, American Express. [ONLINE] Available at: https://www.americanexpress.com/us/small-business/openforum/articles/challenges-facing-todays-manufacturingindustry/ (Accessed 10th February, 2014)
Wright, S., 2013, Health and safety in manufacturing in Great Britain, 2013, Health and Safety Executive.