TimeTec has merged all of its solutions into www.timeteccloud.com, click to
LAO MONITOR HIỆU QUẢ TRÊN
KHU VỰC SẢN XUẤT
Thông qua hệ thống chấm công Thời gian trực tuyến
  Tải về PDF
Các ngành sản xuất đóng một vai trò quan trọng trong việc đóng góp vào GDP của một quốc gia. Tại Anh, các ngành sản xuất đóng góp 10,4% GDP của đất nước (Wright, S., 2013). Một bài báo chỉ ra rằng lĩnh vực sản xuất của Mỹ đã đóng góp 2030000000000 $ cho nền kinh tế, mà là 12,5 phần trăm GDP của cả nước (Hiệp hội quốc gia các nhà sản xuất, không có ngày). Trong năm 2010, Trung Quốc vượt qua Mỹ là quốc gia sản xuất lớn nhất thế giới và vào đầu năm 2013, họ đã tạo ra 2,9 nghìn tỷ $ trong sản lượng hàng năm của Mỹ chống lại 2430000000000 $ (Sims, D., 2013).

Sản xuất bao gồm các ngành công nghiệp khác nhau, chẳng hạn như các sản phẩm thực phẩm và đồ uống, dệt may, đồ gỗ và các sản phẩm hóa chất, nhưng thường được gắn liền với các công ty chuyên về kỹ thuật và thiết kế công nghiệp. Một số ví dụ về các công ty lớn tham gia vào các lĩnh vực sản xuất bao gồm General Electric, Siemens, và Toyota.

Một số các công ty này chứa một số lượng lớn các nhân viên và điều này, đến lượt nó, đi kèm với một số vấn đề liên quan đến người lao động 'thời gian và tham dự. Điều này chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến ngành công nghiệp như sản xuất là rất quan trọng để cho các công ty sản xuất thành công và có những trường hợp như vắng mặt và muộn giờ nhận được trong cách của năng suất lao động, điều này sẽ gây ra ngành công nghiệp bị thiệt hại.

Bài viết này sẽ xem xét một số vấn đề phải đối mặt của ngành và làm thế nào hệ thống chấm công trực tuyến như TimeTec TA có thể giúp giải quyết chúng.

Các vấn đề lực lượng lao động gây rắc rối cho ngành Sản xuất
Theo một báo cáo năm 2013 của Cục Thống kê Liên Hợp Quốc, các hoạt động sản xuất tiếp tục phát triển trên toàn thế giới và vẫn là một thành phần quan trọng thiết yếu của tất cả các thống kê kinh tế là nguồn gốc của tất cả các hàng hóa vật chất. Các ngành sản xuất đóng vai trò chủ đạo cho sự tăng trưởng ở hầu hết các nước đang phát triển.

Paul Vàng, người sáng lập và quản lý đối tác của Schilling Ventures, LLC, nhận xét rằng trở ngại lớn nhất đối với các lĩnh vực sản xuất là thiếu đào tạo tay nghề cho người lao động của mình. Vàng nói rằng việc thiếu lao động có tay nghề cao gây cản trở năng suất, gây bất lợi so với đối thủ cạnh tranh nước ngoài. Nhiều công ty cũng đang đấu tranh để tìm thấy những nhân viên có đạo đức làm việc mạnh mẽ, thay vào đó vào những nhân viên lựa chọn không cho lương thấp hơn và ngược lại, kết quả trong công việc có chất lượng kém (Stringfellow, 2012)

Một cuộc khảo sát được tiến hành bởi Deloitte Development LLC và Viện Sản xuất (Morrison et. Al. 2011) cho thấy kỹ năng việc làm cơ bản không đầy đủ, chẳng hạn như tính kịp thời tham dự và đạo đức làm việc, đến thứ ba trong số những thiếu sót kỹ năng nghiêm trọng nhất trong các nhà sản xuất 'nhân viên hiện tại. Điều này xuất phát ngay phía sau thiếu đào tạo kỹ thuật cơ bản, chẳng hạn như bằng cấp, chứng nhận ngành công nghiệp, học nghề, không đủ giải quyết vấn đề thiếu hụt kỹ năng kỹ năng là nghiêm trọng, nhưng vẫn được coi là một vấn đề khi có tính đến sự thiếu hụt 's đặt.

sự thiếu hụt kỹ năng nghiêm trọng nhất trong các nhân viên hiện tại của bạn là gì?
Trong cuộc khảo sát này, đã có một sự nhấn mạnh được đặt vào việc phát triển tài năng từ các hồ bơi của nhân viên một công ty sản xuất có. Để cho họ để thực hiện một tác động đáng kể, các nhà sản xuất nên xem xét sử dụng các cách tiếp cận khác nhau, chẳng hạn như mô hình năng lực, để đạt được đà trong các nỗ lực phát triển tài năng nội bộ của họ. Một số chương trình đào tạo, chẳng hạn như các chương trình phát triển nghề nghiệp và các mô hình năng lực, có thể là một công cụ vô giá cho nhân viên để đạt được những kỳ vọng về các kỹ năng, kiến ​​thức và khả năng mà nhà tuyển dụng yêu cầu của họ trong số họ sở hữu. Trong khi nhiều nhà sản xuất làm đầu tư vào các chương trình đào tạo cho nhân viên của họ, bằng chứng đã cho thấy rằng các chương trình này đang rơi ngắn của mục tiêu dự kiến ​​của họ. Các biểu đồ sau đây làm cho lưu ý hai phần ba số người được hỏi người dựa vào giờ làm thêm trong khi việc sử dụng lao động của bên thứ ba bằng gần một nửa số người được hỏi đã được thực hiện để giúp thu hẹp khoảng cách kỹ năng. Các phương pháp được sử dụng bởi các nhà sản xuất được chứng minh là rất tốn kém, không hiệu quả và cũng có thể thêm lên đến giảm hiệu suất tổng thể.
Những phương pháp nào bạn đang sử dụng để giảm thiểu khoảng trống kỹ năng hiện tại?
Becheikh et. al. (2005) đã viết về sự đổi mới và làm thế nào nó quyết định sự phát triển của nó trong các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất. kinh tế học người Áo Joseph Schumpeter (1934, 1942) đã khẳng định rằng sự đổi mới đại diện cho các động lực phát triển kinh tế trong khi tranh cãi rằng "đổi mới được thực hiện bởi các doanh nhân tư bản chủ nghĩa đảm bảo một thay đổi luân phiên theo chu kỳ của sự thịnh vượng và suy thoái kinh tế giai đoạn, do đó đảm bảo tăng trưởng kinh tế. " một yếu tố quyết định quan trọng của đổi mới là do các công ty có học vấn cao nhân, kỹ thuật có trình độ và kinh nghiệm khác nhau, từ nguồn gốc đa dạng biên chế trong khi người khác nhìn vào chiến lược nguồn nhân lực, chẳng hạn như đào tạo, bảo đảm việc làm, động lực thông qua một hệ thống bồi thường và điều chế thời gian làm việc. Những chiến lược này đã được chứng minh để giúp các công ty có một lực lượng lao động có trình độ và động cơ có khả năng "sáng tạo công nghệ mới và hấp thụ những cái bên ngoài phát triển (Hoffman et al, 1998;.. Romijn và Albaladejo, 2002).
Overtimes, Sự thay đổi, và các vấn đề năng suất rất nhiều

lao động chăm chỉ là phổ biến trong các lĩnh vực sản xuất, đặc biệt là với các công ty chuyên về kỹ thuật và thiết kế công nghiệp. Để thêm nhiên liệu hơn vào lửa, overtimes và sự thay đổi thường được áp dụng đối với các nhân viên làm việc không mệt mỏi trong thời gian cuối giờ và điều này có thể gây ra giảm lỗi suất và công nhân. Trong trường hợp các dự án xây dựng, Thomas và Raynar (1997) tìm thấy giảm sự thiếu hiệu quả 10-15% cho tuần làm việc 50-60 giờ. Điều này được thực hiện do không có khả năng để tăng tốc độ cung ứng vật tư, thiếu các công cụ hoặc thiết bị, tắc nghẽn, những sai lầm và sự kiện ngoài ý muốn, thay đổi và làm lại. Hanna et. al. (2005) cho thấy yếu tố đáng lo ngại khác về thời gian làm việc lâu dài cho người lao động, trong đó có lãi suất cao hơn tiền lương tại một thời điểm và một nửa, tăng vắng mặt và tinh thần thấp (Caruso, 2006).

lá đột xuất có thể, thường xuyên hơn không, là một tai họa cho một công ty kinh doanh 's. Nhân viên sẽ gọi trong bệnh hoặc mất thời gian nghỉ việc và rời khỏi thông báo ít để không sử dụng lao động của họ trong sự vắng mặt của họ. Điều này sẽ dẫn đến năng suất thấp và tinh thần tại nơi làm việc. Theo một báo cáo khảo sát của Hiệp hội Quản lý nguồn nhân lực (2009), lá đột xuất diễn ra ở một số ngành công nghiệp, chẳng hạn như sản xuất và dịch vụ, có thể có những tác động rất lớn về năng suất và vùng phủ sóng ở các vị trí chủ chốt.

Trong một cuộc suy thoái kinh tế, sử dụng lao động được biết là cung cấp vài lựa chọn nghỉ như nghỉ có lương được coi là một trong những lợi ích đắt đỏ nhất sử dụng lao động cung cấp. Nhiều tổ chức đã được tìm kiếm để lựa chọn nghỉ thay thế như là một cách tiềm năng để đối phó với hậu quả của một cuộc khủng hoảng kinh tế, trong đó có sự xuất hiện của mô hình làm việc mới sẽ khuyến khích sử dụng rộng hơn về quyền lợi nghỉ phép của nhân viên. Rất nhiều nhà tuyển dụng đang được biết đến là ít sẵn sàng cung cấp bất kỳ loại nghỉ phép, đặc biệt là trả lương, để cho họ để hoạt động với ít nhân viên và ngân sách nhỏ hơn trong thời điểm khó khăn. Nhiều khả năng hơn không, sử dụng lao động vẫn sẽ tiếp tục cung cấp có trả tiền và không được trả lương nghỉ phép, nhưng cũng sẽ tìm cách để giảm thiểu chi phí.

Một lựa chọn khác là sử dụng thời gian tắt kế hoạch (PTO) được thanh toán. Những kế hoạch này không được kết hợp nghỉ có lương vào một kế hoạch toàn diện, bao gồm cả thời gian truyền thống nghỉ phép, nghỉ ốm và ngày cá nhân và ở Mỹ, trả thời gian tắt (PTO) kế hoạch đã được tăng dần các chủ lao động. Sử dụng lao động thấy kế hoạch này như một cách để giảm thiểu chi phí nghỉ phép vì số lượng kết hợp của ngày được cung cấp thường là ít hơn so với số lượng được cung cấp thông qua kỳ nghỉ riêng và kế hoạch nghỉ ốm. Trong một cuộc suy thoái kinh tế, điều này sẽ khuyến khích nhiều nhà tuyển dụng thông qua các kiểu chiến lược để sắp xếp và đơn giản hóa quá trình quản lý nghỉ phép. Trong khi đó, số lượng nhỏ của các tổ chức khuyến khích nhân viên để có thời gian nghỉ không lương như là một cách để tiết kiệm chi phí lao động.

Hệ thống trực tuyến chấm Made-to-Spec cho các công ty chế tạo
Để giảm bớt những trường hợp người lao động đóng góp cho năng suất thấp và sự vắng mặt do ca làm việc, làm thêm giờ, nó là tốt nhất để theo dõi khán giả của họ và khi họ đồng hồ trong và ngoài thay đổi lịch trình của họ. Cách hiệu quả nhất để làm điều này là thông qua việc sử dụng thời điểm gần nhất và hệ thống tham dự trực tuyến. Có ba tùy chọn có sẵn để thu thập dữ liệu thời gian thực từ các nhân viên như thông qua các thiết bị sinh trắc học, thông qua một ứng dụng điện thoại di động hoặc thông qua máy tính đồng hồ trong. xác nhận vân tay / khuôn mặt nổi tiếng là thích hợp trong việc xác minh khán giả do sự chính xác của công nghệ phù hợp với chi tiết vụn vặt một thiết bị đầu cuối 's. Điều này giúp loại bỏ các trường hợp gian lận của đấm buddy, nơi một nhân viên sẽ giúp đỡ đồng nghiệp của ông đấm vào mặt mình cho anh ta khi anh ta hoặc là đi làm muộn hoặc vắng mặt.

Nhân viên trong các công ty sản xuất theo nghĩa đen có được bàn tay của họ bẩn khi nói đến sản xuất hàng hóa và điều này có thể dẫn đến những ngón tay của họ mang ra theo thời gian. Những người làm việc trong ngành công nghiệp sản xuất nặng hơn, chẳng hạn như sản xuất ô tô, cũng liên tục có găng tay của họ trên do các bộ phận, vật liệu và phụ kiện họ phải xử lý trên một cơ sở hàng ngày. Để đảm bảo nhân viên có thể xác minh mình mà không cần phải sử dụng dấu vân tay của họ, các thiết bị nhận dạng khuôn mặt được trình bày như là một thay thế cho các thiết bị vân tay. thiết bị đầu cuối nhận dạng khuôn mặt, chẳng hạn như Face ID 4 từ FingerTec, rất hữu ích cho những nhân viên muốn xác minh khán giả của họ như là các thiết bị đầu cuối không cần tiếp xúc vật lý và xác minh được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác. Ngoài nhận dạng khuôn mặt, nhân viên cũng có thể xác minh mình thông qua việc sử dụng thẻ hoặc mật khẩu, phương pháp xác minh mà thường được nhúng vào trong các sản phẩm sinh trắc học.

Trong khi kế hoạch PTO, như đã đề cập trước đó, là một chính sách hữu ích, một trong những nhược điểm lớn nhất của nó là xác suất của người lao động thiếu việc làm thường xuyên hơn, đó sẽ gây ra sự vắng mặt xảy ra. Ngoài ra, nếu một nhân viên đã sử dụng tất cả các ngày PTO gian quy định của mình, nhưng hiện làm việc bị bệnh, người đó sẽ phải chịu làm việc trong khi đang bị bệnh, mà cũng có thể dẫn đến năng suất thấp hơn. Đối với ca và overtimes, với nhiều nhân viên để sắp xếp theo lời của họ trong công việc của mình, nó sẽ là một cuộc đấu tranh cho nguồn nhân lực để theo dõi và tham gia các hoạt động của họ.

Trong khi sinh trắc học hoặc dữ liệu khác thu thập các thiết bị rất quan trọng, có một phần mềm hiệu quả và giải pháp trực tuyến tập trung như TimeTec TA là bắt buộc để giải quyết những vấn đề này.

TimeTec TA là một thời gian trực tuyến và giải pháp tham dự đó là hiệu quả trong việc quản lý các vấn đề tham dự viên. Với nhiều công ty chuyển sang điện toán đám mây trong vấn đề liên quan đến công việc để đảm bảo dữ liệu của họ và truy cập chúng bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào họ thích, TimeTec TA được thiết kế để giảm các chi phí hành chính bằng cách loại bỏ các tính toán timecard nhãn. Điều này được thực hiện thông qua các máy chủ TimeTec TA mà quản lý việc, duy trì và theo dõi lưu trữ của tất cả các dữ liệu từ các công ty 's thiết bị đầu cuối. Một số TimeTec TA 's tính năng chính có thể đóng một vai trò trong việc quản lý một công ty ' s lực lượng lao động. Các thiết bị đầu cuối quản lý dữ liệu thô của ứng dụng rất hữu ích để kiểm tra, theo dõi hoặc xuất dữ liệu thô từ các thiết bị đầu cuối và thông qua danh sách kiểm toán dữ liệu, nó sẽ cho phép người dùng xem các thông tin có liên quan về các sự kiện hoặc các hoạt động diễn ra tại khu vực cụ thể.


Giữ các tab trên các hoạt động và sự kiện diễn ra tại nhà ga qua TimeTec TA

Một tính năng quan trọng là Công Vân lịch. Tính năng này cung cấp lịch trình clocking hàng ngày, hàng tuần và linh hoạt để hỗ trợ bình thường, qua đêm và nhiều ca cấu hình. Đối với công ty đó rất nghiêm ngặt về việc muốn nhân viên của họ làm thêm giờ và ca sản xuất, đây sẽ là một cách dễ dàng đối với nguồn nhân lực để theo dõi trên người đã được thay đổi và overtimes làm việc và quản lý các nhiệm vụ biên chế của họ tốt. Ngoài ra, tiến độ xung nhịp cũng sẽ là một cách tuyệt vời để theo dõi những nhân viên có thể làm việc tốt hơn thời gian quy định họ đã được ban đầu được giao nhiệm vụ và giảm chúng hiển thị tại nơi làm việc vào ngày mai với sự mệt mỏi nặng sẽ dẫn đến năng suất thấp.

Quản lý và giám sát nhân viên hiệu quả sử dụng lịch trình clocking TimeTec Cloud

TimeTec TA cũng có thể tạo ra nhiều báo cáo rằng sẽ có ích khi nói đến xử lý các nhân viên 'lương. 26 báo cáo được cấu hình sẵn có sẵn trong TimeTec Cloud. Ngoài ra, để các lớp hàng ngày và hàng tuần thường được liệt kê để ghi lại việc tham nhân viên, báo cáo cho sự chậm trễ và các nhân viên đang nghỉ phép cũng có thể được tạo ra. Phù hợp với những người phải làm việc thêm giờ, một bảng chính thêm giờ cũng có thể được lấp đầy bởi các nhân viên để cho nguồn nhân lực để xác định và theo dõi các nhân viên đã được trao chính ngoài giờ làm việc.

Tiến lên phía trước với một lực lượng lao động cho sản xuất
Trong khi nó có vẻ rằng cài đặt đồng hồ thời gian sinh trắc học là tốn kém, về lâu dài, nó là một sự đầu tư xứng đáng cho bất kỳ loại công ty dự định về việc nhân viên tham dự 's của họ để cấp độ tiếp theo. Với việc sử dụng sinh trắc học là một cách để xác định một 's tự để đồng hồ và đồng hồ ra, không có nhu cầu cho đồng hồ thời gian sử dụng, chẳng hạn như những người sử dụng thẻ thời gian, có thể là nhiều hơn một sự bất tiện do để mua liên tục của thẻ thời gian tốn kém. Ngoài ra, với việc sử dụng các phần mềm như TimeTec TA đó là phù hợp để quản lý lực lượng lao động một công ty 's, tất cả mọi thứ là tự động và hệ thống để làm cho mọi việc dễ dàng cho nguồn nhân lực.

Năm 2013 đã kết thúc, Mỹ 's khu vực sản xuất đã tăng trưởng với tốc độ nhanh thứ hai trong hơn hai năm như thế này được thúc đẩy bởi một đạt được trong các đơn đặt hàng sẽ giúp thúc đẩy các nước ' s mở rộng (Shobhana, C. năm 2014). Để cho tương lai để trông tươi sáng hơn cho lĩnh vực sản xuất, năng suất là then chốt và sự trợ giúp của đồng hồ thời gian sinh trắc học, chẳng hạn như những người từ FingerTec, sẽ dẫn đường cho một lực lượng lao động nhiều hơn và hoạt động trong ngành công nghiệp.

References
Becheikh, N., Landry, R. and Amara, N., 2005, Lessons from innovation empirical studies in the manufacturing sector: A systematic review of the literature from 1993-2003, Science Direct.
Caruso, C. C., 2006, Possible Broad Impacts of Long Work Hours, National Institute for Occupational Safety and Health.
Examining Paid Leave in the Workplace, 2009, Society for Human Resource Management.
Facts About Manufacturing in the United States, n.d., National Association of Manufacturers. [ONLINE] Available at: http://www.nam.org/Statistics-And-Data/Facts-About-Manufacturing/Landing.aspx (Accessed 7th February, 2014)
Manufacturing Statistics - Current trends and challenges, 2013, United Nations Statistics Division.
Morrison, T., Maciejewski, B., Giffi, C., Derocco, E. S., McNelly, J. and Carrick, G., 2011, Boiling point? The skills gap in U.S. manufacturing, Deloitte and The Manufacturing Institute.
Shobhana, C., 2014, Manufacturing Growth to Help Propel U.S. Expansion: Economy, Bloomberg Luxury, Bloomberg. [ONLINE] Available at: http://www.bloomberg.com/news/2014-01-02/u-s-ismmanufacturing-index-fell-to-57-in-december-from-57-3.html (Accessed 27th February, 2014)
Sims, D., 2013, China Widens as World's Largest Manufacturer, Industry Market Trends, ThomasNet News. [ONLINE] Available at: http://news.thomasnet.com/IMT/2013/03/14/china-widens-leadas-worlds-largest-manufacturer/ (Accessed 10th February, 2014)
Stringfellow, A, 2012, Challenges Facing Today's Manufacturing Industry, OPEN Forum, American Express. [ONLINE] Available at: https://www.americanexpress.com/us/small-business/openforum/articles/challenges-facing-todays-manufacturingindustry/ (Accessed 10th February, 2014)
Wright, S., 2013, Health and safety in manufacturing in Great Britain, 2013, Health and Safety Executive.