Time Attendance

Die Dienstleistungsbranche gedeiht durch die ordnungsgemäße Zuordnung der dynamischen Belegschaft zur Erfüllung der Anforderungen des Geschäftsbetriebes. Erfolg in dieser Branche mehr als oft nicht hängt von der Fähigkeit der Manager, sorgfältig planen und planen die Belegschaft für ihr Geschäft sowie die hohe Disziplin des Personals. Es gibt eine Vielzahl von Aufgaben, die von Mitarbeitern durchgeführt werden, die in der Dienstleistungsbranche arbeiten, wie zB Event-Planungsdienste, Reinigungsdienste, Beratungsdienste und vieles mehr, wobei die Kunden tatsächlich die Dienstleistungen anstelle der Produkte des Anbieters kaufen. Scheduling ist der Schlüssel, wenn es um Service-Industrie geht, weil durch eine gute Lösung, die dynamische Mitarbeiter-Portfolio umgehen kann, können Unternehmen minimieren Abrechnungsfehler, Kontrolle der Belegschaft Kosten und erhöht Mitarbeiter Moral zur gleichen Zeit.

Dennoch ist die Planung von Arbeitskräften viel einfacher und es braucht viel Zeit, Mühe und Fähigkeiten für die Manager, um die Mischung richtig zu bekommen. Die gute Nachricht ist, der Markt bietet fortschrittliche Werkzeuge und Systeme für die Teilnahme der Mitarbeiter und Planung Planung. Daher ist es für die Dienstleister zwingend erforderlich, das richtige System zu wählen, um ihre Mitarbeiter ordnungsgemäß zu behandeln und den ganzen Jahr lang einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

TimeTec TA ist eine Cloud-basierte Zeit-Anwesenheit Workforce-Lösung, die Zeitaufwand behandelt sowie Personal Scheduling in einem zentralisierten System auf Wolke. Anwesenheitsdaten für TimeTec TA können von den angeschlossenen FingerTec Biometrie-Terminals bezogen werden und vergessen wir nicht die Time Beacon, NFC Tags und GPS Clocking Optionen von TimeTec TA App. Barrierefrei online, Scheduling in TimeTec TA ist problemlos, automatisch und systematisch; geeignet für den Einsatz in jeder Dienstleistungsbranche.

Lernen Sie 10 TimeTec TA Features kennen, die für die Servicebranche entscheidend sind. Um es zu beenden, werden alle diese Features und mehr zu einem Flat-Preis von nur USD2 / User / Monat ohne versteckte Kosten angeboten, und die Verwendung von TimeTec TA App im Handy ist inklusive.

Mehrstufige Benutzeranmeldung mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen
Es ist normal für Service-Unternehmen, Mitarbeiter an mehreren Standorten stationiert zu haben, um regelmäßig regelmäßige Dienstleistungen für ihre Kunden zu erbringen, z. B. Gewerbe- und Wohnraumreinigung. Die Verwendung von biometrischen Terminals, die an jedem Arbeitsplatz installiert sind, gepaart mit einer Cloud-basierten Zeitaufgabe-Lösung wie TimeTec TA, können Team-Supervisoren die Möglichkeit bieten, Mitarbeiter unter ihnen zu überwachen und gleichzeitig die Privatsphäre anderer Teams zu bewahren. Wenn die Vorgesetzten solche Daten zur Hand haben, sind sie besser in der Erkennung von Anwesenheitsunregelmäßigkeiten ausgestattet, die die Leistung ihres Teams beeinträchtigen und diese Probleme schnell beheben können. Auf der anderen Seite kann ein höherer Administrator, der zahlreiche Teams beaufsichtigt, auch die Arbeitssituationen einfacher überwachen, ohne dass jeder Standort persönlich inspizieren muss, um sicherzustellen, dass seine Mitarbeiter tatsächlich am Arbeitsplatz sind. Dies wiederum hilft, die Servicequalität für Ihre eigenen Kunden zu verbessern.

Automatisierung reduziert manuelle Aufgaben und Fehler
Für jede Organisation mit einer großen Belegschaft, die in verteilten Orten arbeitet, z. B. IT Service Center / Telekommunikationsdienstleister: Wenn Ihre HR-Abteilung die Mitarbeiterbeteiligung von allen Filialen, die in den Hunderten im Headquarter nummerieren, manuell verfolgen muss, ist es nicht nur zeitaufwendig aber es gibt auch eine höhere Wahrscheinlichkeit für Berechnungsfehler auftreten, und dies ist besonders riskant, wenn es um Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Einhaltung der Arbeitsregeln geht. Um dies zu bewältigen, wird der Einsatz von FingerTec-Terminals, die mit dem fortschrittlichen TimeTec TA verbunden sind, für die Automatisierung des Zeit- und Anwesenheitsmanagements definitiv einen langen Weg in die Reduzierung der Verwaltungskosten und die Zeitersparnis gehen. Ihre HR-Abteilung kann endlich die Tage der manuellen Dateneingabe hinterlassen und immer beruhigt werden, dass faire und zuverlässige Aufzeichnungen in jeder Abrechnung verwendet werden.

Kontrolle Abwesenheit, Indiscipline und Unehrlichkeit
In beiden Fällen ist das Ziel, eine optimale Arbeitseffizienz zu erreichen. Unabhängig davon, ob ein Zweig-Supervisor oder ein HR-Exekutive im ganzen Land mit der Betrachtung der Mitarbeiterbeteiligung beauftragt ist, werden sie definitiv rechtzeitige und genaue Anwesenheitsdatensätze benötigen, um kontraproduktives Verhaltensverhalten wie Abwesenheit oder Verspätung erkennen zu können. TimeTec TA kann sicherlich das erfüllen, indem sie eine vollständige Ansicht der Mitarbeiter 'Anwesenheit in Echtzeit über Smartphones oder Web-Browser für Ihre Bequemlichkeit. Gekoppelt mit biometrischen Geräten für die Taktung von Überprüfungen, können Sie sogar darauf abzielen, unehrliches Verhalten wie Kumpel-Stanzen völlig zu beseitigen, wobei ein Kollege-Kollegen für die Zeit des anderen Stabes schlägt.

Sicherstellen, dass die ordnungsgemäße Planung und die Anwesenheit des Personals die vertraglichen Verpflichtungen erfüllen
In der Tertiär- oder Dienstleistungsbranche ist das, was Sie anbieten, meist immateriell und man muss sich in der Regel auf qualifiziertes Personal verlassen. Ob Sie ein Ausbildungszentrum, eine Kurierfirma oder ein Hotel betreiben, wenn das adäquate oder Schlüsselpersonal derzeit nicht anwesend ist, sind die Chancen, dass Sie nicht in der Lage sein werden, den besten Service oder eventuell keine Dienste anzubieten. Daher ist das Timing für diese Service-Lieferung in der Regel in Ihre Verträge geschrieben, da die Terminierung und Anwesenheit Ihrer Client-Mitarbeiter ist entscheidend. In diesem Fall kann TimeTec TA eine effektive Terminierung erstellen und verwalten, da es mehrere Scheduling-Vorlagen für verschiedene betriebliche Anforderungen wie Multiple / Overnight / Swap-Shifts, Überstunden, flexible Stunden und Teilzeit- / Outstation-Mitarbeiter für Ihre Bequemlichkeit bietet.

TimeTec Mobile für Flexible Clocking
Mitarbeiter, die regelmäßig für verschiedene Beratungen / Besprechungen / Arbeiten vor Ort arbeiten, z. B. Instandhaltungsingenieure, Berater: Wenn Ihr Unternehmen bereits biometrische Terminals im Büro für die tägliche Uhrzeit der Mitarbeiter einsetzt, können Sie das mit TimeTec mobile umsetzen auch die Zeit einnehmen, wenn sie aus dem Büro arbeiten. TimeTec TA App ist eine mobile Lösung für iOS- und Android-Smartphones, bei denen Mitarbeiter über Mobilfunk- und GPS-Locators oder sogar Beacons und NFC-Tags berichten und sehen können. Dies ist nützlich, wenn Sie Flexibilität für einige Ihrer Mitarbeiter benötigen, um überall zu arbeiten und auch mit ausreichender Rechenschaftspflicht und Fairness auszugleichen.


Beacon		NFC Tag

Spur Überstunden und Kosten
Mitarbeiter, die bei Veranstaltungen tätig sind, zB Eventmanagement / technische Dienstleistungen / Catering: Wenn Ihre Mitarbeiter unregelmäßige Stunden arbeiten müssen, wie z. B. das Ein- und Aussteigen je nach Eventanforderungen, können Sie damit TimeTec TA mit einer Mischung aus Taktmethoden nutzen um Arbeitszeiten und Überstunden für jeden Anlass zu verfolgen. Zu den Funktionen unseres Systems gehören die Jobkalkulationsoptionen, in denen Sie die tatsächlichen Arbeitszeiten jedes Projekts berechnen können, um die Kosteneffizienz sowie die Option für Überstundenanforderungen und Genehmigungen zu bewerten, sofern dies in der Unternehmensrichtlinie enthalten ist. Darüber hinaus können Sie auch leicht aufrechterhalten oder organisieren Aufzeichnungen für Teilzeitmitarbeiter bezahlt durch die Stunde, die nur an speziellen Tagen hilft.

Leicht zugänglich für alle Mitarbeiter
In TimeTec TA wird jeder Mitarbeiter mit einem privaten Login-Account versehen, so dass sie ihre eigene Anwesenheit jederzeit und überall ansehen können. Da es auf Wolke ist und von allen über Web oder Mobiltelefon abgerufen werden kann, ist alles transparent und die Mitarbeiter können unabhängig sein und sich ihrer eigenen Arbeitsgewohnheiten bewusst sein. Das System sorgt auch für Personaleinsatz, da sie Änderungsanträge beantragen können, wenn irgendwelche Unregelmäßigkeiten innerhalb der Daten gefunden werden.

Anwesenheitsdaten sind auf Cloud zentralisiert
Für diejenigen mit Terminals in allen Filialen: Die Daten werden an die Cloud gedrückt und von allen Standorten automatisch synchronisiert, solange es eine Internet-Konnektivität gibt, egal wie viele Terminals oder Standorte zugeordnet sind, auch wenn es sich um andere verschiedene Zeitzonen handelt. Damit richtet sich das bequem die Anwesenheitsdaten für einen leichten Zugang und alle Berichtsbedürfnisse Ihres Unternehmens aus. Innerhalb der Anwendung stellen wir eine Liste aller angeschlossenen Terminals in allen bestehenden Filialen zur Verfügung. Darüber hinaus können Administratoren auch Mitarbeiter zwischen verschiedenen Standorten problemlos übertragen und verwalten.

Integrieren Sie mit vielen Abrechnungssystemen
TimeTec TA bietet die Flexibilität, die Anwesenheitsdaten in das CSV-, XLS- und TXT-Format als Input für verschiedene Drittanbieter-Abrechnungssoftware zu exportieren. Darüber hinaus können Daten aus dem System auch direkt in eine bestimmte Abrechnung wie UNIPay und MYOB exportiert werden. Darüber hinaus haben wir das TimeTec TA SDK, das eine Web Service Application Programming Interface (API) zur Verfügung stellt, die es Drittanbieter ermöglicht, ihre Lösung mit TimeTec TA zu integrieren. Mit anderen Worten, die API bietet einen vollständigen Satz von Schnittstellen für den Zugriff auf die Informationen Ihres Unternehmens mit einfachen, leistungsstarken und sicheren Anwendungsprogrammierschnittstellen.

Verschiedene Berichte und Auto Report Scheduler
TimeTec TA bietet alle Arten von Berichten, um die Kosten und Investitionen für das Management zu rechtfertigen. Mit mehr als 30 konfigurierten Berichten, die detaillierte Bewegungsanalyse, tägliche elektronische Karte, Urlaubsbericht, Verspätungsbericht und etc. beinhalten, können die Arbeitgeber die problematischen Bereiche leicht identifizieren und gegebenenfalls Abhilfemaßnahmen ergreifen. Darüber hinaus, TimeTec TA Report Scheduler-Funktion auch bequem automatisiert die gesamte Bericht Generierung Prozess, die wiederum können Sie die erforderlichen Berichte regelmäßig generieren, auch wenn Sie sich nicht auf Ihrem TimeTec-Konto anmelden. Einfach den Scheduler einmal einrichten und das System wird automatisch die Berichte an Sie und andere Empfänger zu Ihren angegebenen Zeiten generieren und per E-Mail senden.

Bei einem flachen Preis von USD2 / User / Monat Investition erhalten Service-Unternehmen mehr als das, was sie verhandeln. Zugänglichkeit, Transparenz, Bequemlichkeit und Genauigkeit werden mit TimeTec TA gewährleistet. Holen Sie sich TimeTec TA Testversion unter https://www.timetecta.com/free_trial und kontaktieren Sie info@timeteccloud.com für Beratung.