Industri jasa berkembang dengan benar menugaskan tenaga kerja dinamisnya untuk memenuhi persyaratan operasi bisnis. Keberhasilan dalam industri ini lebih sering daripada tidak tergantung pada kemampuan manajer untuk secara hati-hati merencanakan dan menjadwalkan tenaga kerja untuk bisnis mereka serta disiplin staf yang tinggi. Ada berbagai tugas yang dilakukan oleh staf yang bekerja di industri jasa seperti layanan perencanaan acara, layanan pembersihan, layanan konsultasi, dan banyak lagi, dimana pelanggan benar-benar membeli layanan tersebut alih-alih produk dari penyedia layanan. Penjadwalan adalah kunci dalam industri jasa karena dengan memiliki solusi yang baik yang dapat menangani portofolio karyawan yang dinamis, perusahaan dapat meminimalkan kesalahan penggajian, mengendalikan biaya tenaga kerja dan meningkatkan semangat kerja karyawan pada saat bersamaan.
Meski begitu, perencanaan jadwal kerja tenaga kerja jauh dari mudah dan butuh banyak waktu, tenaga dan keterampilan agar para manajer bisa mendapatkan hak campuran. Kabar baiknya adalah, pasar menawarkan alat dan sistem canggih untuk memenuhi kebutuhan staf dan perencanaan jadwal. Oleh karena itu, sangat penting bagi penyedia layanan untuk memilih sistem yang tepat agar dapat menangani karyawan mereka dengan benar dan memastikan kelancaran operasi sepanjang tahun.
TimeTec TA adalah solusi tenaga kerja berbasis waktu yang berbasis cloud yang menangani kehadiran waktu serta penjadwalan staf dalam sistem terpusat di awan. Data kehadiran untuk TA TimeTec dapat diperoleh dari terminal biometrik FingerTec yang terhubung dan jangan lupakan opsi Time Beacon, NFC Tag dan GPS Clocking dari aplikasi TA TimeTec. Dapat diakses secara online, penjadwalan di TimeTec TA tidak merepotkan, otomatis dan sistematis; cocok untuk penempatan di industri jasa apapun.
Kenali 10 fitur TimeTec TA yang sangat penting bagi industri jasa. Untuk melengkapi semua fitur ini dan lebih banyak ditawarkan dengan harga rata-rata hanya USD2 / pengguna / bulan tanpa biaya tersembunyi, dan penggunaan App TA TimeTec di ponsel juga disertakan.
User Login Multi-level dengan akses yang berbeda-beda
Adalah normal bagi perusahaan jasa agar karyawan ditempatkan di beberapa lokasi untuk menyediakan layanan reguler setiap hari kepada klien mereka, misalnya pembersihan komersial dan residensial. Penggunaan terminal biometrik yang dipasang di setiap lokasi kerja yang dipasangkan dengan solusi kehadiran berbasis cloud seperti TimeTec TA dapat memberi tim supervisor kemampuan untuk memantau karyawan di bawah mereka semua sambil menjaga privasi tim lain. Ketika supervisor memiliki data semacam itu, mereka lebih siap dalam mendeteksi ketidakberesan kehadiran yang mempengaruhi kinerja tim mereka dan mampu mengatasi masalah tersebut dengan cepat. Di sisi lain, administrator tingkat yang lebih tinggi yang mengawasi banyak tim juga dapat memantau situasi kerja dengan mudah tanpa harus secara pribadi memeriksa setiap situs hanya untuk memastikan bahwa pekerja mereka benar-benar bekerja. Hal ini pada gilirannya membantu meningkatkan kualitas layanan yang diberikan kepada pelanggan Anda sendiri.
Otomasi Mengurangi Tugas dan Kesalahan Manual
Untuk setiap organisasi dengan tenaga kerja besar yang beroperasi di lokasi yang tersebar, misalnya pusat layanan TI / penyedia layanan telekomunikasi: Jika departemen SDM Anda perlu secara manual melacak kehadiran staf dari setiap cabang / outlet yang berjumlah ratusan di markas besar, tidak hanya memakan waktu Tapi ada juga kemungkinan kesalahan perhitungan yang lebih tinggi terjadi dan ini sangat berisiko bila melibatkan penggajian dan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan. Untuk mengatasi hal ini, menggelar terminal FingerTec yang terhubung ke TA TimeTec yang canggih untuk otomatisasi pengelolaan waktu dan kehadiran pasti akan sangat membantu dalam mengurangi biaya administrasi dan penghematan waktu. Departemen HR Anda akhirnya dapat meninggalkan hari-hari entri data manual di belakang dan selalu diyakinkan bahwa catatan yang adil dan dapat diandalkan digunakan dalam proses penggajian setiap orang.
Kontrol Ketidakhadiran, ketidakdisiplinan dan ketidakjujuran
Dalam kedua situasi di atas, keseluruhan tujuannya adalah untuk mencapai efisiensi kerja yang optimal. Terlepas dari apakah supervisor cabang atau eksekutif SDM di seluruh negeri ditugaskan untuk melihat kehadiran staf, mereka pasti memerlukan catatan kehadiran yang tepat waktu dan akurat untuk dapat menemukan perilaku staf yang kontraproduktif seperti ketidakhadiran atau keterlambatan. TimeTec TA pasti dapat memenuhinya dengan memberikan tampilan lengkap kehadiran karyawan secara real-time melalui smartphone atau browser web untuk kenyamanan Anda. Ditambah dengan perangkat biometrik untuk verifikasi pencatatan jam kerja, Anda bahkan dapat bertujuan untuk benar-benar menghilangkan perilaku tidak jujur seperti pukulan sobat, di mana rekan kerja meninju untuk waktu staf lainnya.
Memastikan Penjadwalan dan Kehadiran Staf yang Tepat untuk Memenuhi Kewajiban Kontrak
Di industri tersier atau jasa, apa yang Anda tawarkan sebagian besar tidak berwujud dan Anda biasanya harus mengandalkan tenaga terampil untuk menyediakannya. Apakah Anda menjalankan pusat pendidikan, perusahaan kurir atau hotel, jika staf yang memadai atau kunci tidak hadir saat ini, kemungkinan Anda tidak akan dapat memberikan layanan terbaik atau mungkin tidak memiliki layanan sama sekali. Oleh karena itu, waktu untuk pengiriman layanan ini biasanya ditulis dalam kontrak Anda karena penjadwalan dan kehadiran staf yang menghadap ke klien sangat penting. Untuk kasus ini, TimeTec TA dapat membuat dan mengelola penjadwalan yang efektif karena menawarkan beberapa template penjadwalan untuk berbagai kebutuhan operasional seperti pergeseran berganda / semalam / bertukar, lembur, jam fleksibel dan pekerja paruh waktu / outstation untuk kenyamanan Anda.
TimeTec Mobile untuk Flexible Clocking
Karyawan yang rutin bekerja di luar kantor untuk berbagai konsultasi / rapat / kerja di tempat, misalnya insinyur pemeliharaan, konsultan: Jika perusahaan Anda sudah menggunakan terminal biometrik di kantor untuk pencatatan harian karyawan, Anda sekarang dapat meningkatkannya dengan TimeTec mobile to juga menangkap saat mereka bekerja di luar kantor. Aplikasi TA TimeTec adalah solusi mobile untuk smartphone iOS dan Android, di mana karyawan dapat melaporkan dan melihat kehadiran dengan menggunakan jaringan seluler dan pencari GPS atau bahkan label Beacons dan NFC. Ini berguna jika Anda perlu memberikan fleksibilitas bagi beberapa staf Anda untuk bekerja di mana saja dan juga menyeimbangkannya dengan akuntabilitas dan keadilan yang memadai.
 |
|
 |
| Beacon |
|
NFC Tag |
Melacak Lembur dan Biaya
Karyawan yang bekerja pada acara, misalnya manajemen acara / layanan teknis / katering: Jika karyawan Anda perlu bekerja tidak teratur seperti sering berputar masuk dan keluar kantor tergantung pada persyaratan acara, Anda dapat menggunakan TA TimeTec dengan campuran metode pencatatan jam kerja. untuk melacak jam kerja dan lembur untuk setiap kesempatan. Fitur sistem kami mencakup pilihan biaya kerja di mana Anda dapat menghitung jam kerja aktual masing-masing proyek untuk mengevaluasi efektivitas biaya serta pilihan untuk permintaan dan persetujuan lembur, jika disediakan dalam kebijakan perusahaan Anda. Selain itu, Anda juga dapat dengan mudah memelihara atau mengatur catatan untuk staf paruh waktu yang dibayar per jam yang hanya membantu pada hari-hari khusus.
Mudah Diakses untuk Semua Karyawan
Di TimeTec TA, setiap karyawan diberi akun masuk pribadi sehingga memungkinkan mereka melihat kehadiran mereka sendiri kapan saja dan dimana saja. Karena di awan dan bisa diakses oleh semua via web atau mobile, semuanya transparan dan karyawan bisa lebih mandiri dan sadar akan kebiasaan kerja mereka sendiri. Sistem ini juga melayani masukan staf karena mereka dapat meminta amandemen jika ada ketidakteraturan yang ditemukan dalam data.
Data Kehadiran dipusatkan pada Cloud
Bagi mereka yang memiliki terminal di semua kantor cabang: Data didorong ke awan dan disinkronkan secara otomatis dari semua lokasi selama ada konektivitas internet tidak peduli berapa banyak terminal atau lokasi yang ditugaskan, bahkan jika itu melibatkan zona waktu lain yang berbeda pula. Oleh karena itu, ini dengan mudah memusatkan data kehadiran untuk memudahkan akses dan semua kebutuhan pelaporan perusahaan Anda. Dalam aplikasi, kami menyediakan daftar semua terminal yang terhubung di setiap cabang yang ada. Selain itu, administrator juga dapat mentransfer dan mengelola karyawan di antara lokasi yang berbeda tanpa kerumitan.
Integrasikan Dengan Banyak Sistem Penggajian
TimeTec TA menawarkan fleksibilitas untuk mengekspor data kehadiran ke format CSV, XLS dan TXT sebagai masukan ke berbagai perangkat lunak penggajian pihak ke-3. Selain itu, data dari sistem juga bisa langsung diekspor ke dalam daftar gaji tertentu seperti UNIPay dan MYOB. Selanjutnya, kami memiliki TimeTec TA SDK yang menyediakan layanan Web Application Programming Interface (API) yang memungkinkan pengembang aplikasi pihak ketiga mengintegrasikan solusi mereka dengan TimeTec TA. Dengan kata lain, API menyediakan satu set antarmuka lengkap untuk mengakses informasi organisasi Anda menggunakan antarmuka pemrograman aplikasi yang sederhana, hebat, dan aman.
Berbagai Report & Auto Report Scheduler
TA TimeTec menyediakan semua jenis laporan untuk membenarkan biaya dan investasi kepada manajemen. Dengan lebih dari 30 laporan yang dikonfigurasi yang mencakup analisis pergerakan terperinci, kartu elektronik harian, laporan cuti, laporan keterlambatan dan lain-lain, pengusaha dapat dengan mudah mengidentifikasi daerah bermasalah dan melakukan tindakan perbaikan kapanpun diperlukan. Selain itu, fitur penjadwalan laporan TimeTec TA juga secara mudah mengotomatiskan keseluruhan proses pembuatan laporan yang pada gilirannya memungkinkan Anda menghasilkan laporan yang dibutuhkan secara berkala meskipun Anda tidak masuk ke akun TimeTec Anda. Cukup atur Penjadwal satu kali dan sistem akan menghasilkan dan mengirimkan laporan secara otomatis kepada Anda dan juga penerima lainnya pada waktu yang Anda tentukan.
Dengan harga flat investasi USD2 / pengguna / bulan, perusahaan jasa mendapatkan lebih banyak dari yang mereka tawar-menawar. Aksesibilitas, transparansi, kenyamanan dan ketepatan terjamin dengan TimeTec TA. Dapatkan percobaan TimeTec TA di https://www.timetecta.com/free_trial dan hubungi info@timeteccloud.com untuk konsultasi.
