Pour gérer une entreprise, qu'il s'agisse d'un restaurant, d'un magasin de détail, d'une société de conseil ou d'une usine, il faut savoir comment programmer ses employés pour atteindre les objectifs de l'opération optimale. On dit à la vérité, la programmation de l'employé est loin d'être facile et peut être un gaspillage de temps si la personne responsable ne sait pas bien le gérer ou même pire (gâchez-vous) car il faut plus que le nombre d'employés pour Obtenez le mélange juste. En outre, le planificateur doit comprendre le concept de dynamique humaine lors de la planification pour établir un calendrier efficace des employés pour une opération. Par exemple, vous pouvez obtenir les chiffres des employés corrects, mais avoir deux As et deux Bs n'est pas le même que avoir A, B et C pour exécuter le changement parce que le programme nécessite une personne possédant les compétences de C afin que le changement soit effectivement effectué . Et pour compléter tout cela, les employés sont également dotés de diverses autres questions telles que les congés, les absences, les exemptions et autres qui pourraient avoir une incidence sur la planification des horaires de votre entreprise.
Au cours des années, de nombreuses solutions ont été introduites sur le marché pour aider les entreprises dans la planification de l'horaire et explorons maintenant comment TimeTec TA peut rendre l'agencement des employés une brise.
1. Activer l'automatisation du système
TimeTec TA favorise l'automatisation, vous permettant d'analyser le calendrier de votre entreprise, d'identifier votre personnel et de planifier l'exécution automatique des programmes pour une période de temps. En outre, vous êtes également en mesure de regrouper les employés qui sont dans leurs horaires respectifs et de construire la liste appropriée autour d'eux et s'il y a des cas impliquant un ou deux employés absents, vous saurez à l'instant où obtenir le remplacement de réduire ainsi tout "hoquet" "Et en maximisant le flux de travail opérationnel.
2. Meilleure dynamique humaine
Nous comprenons que la planification d'un planning nécessite un mélange combiné de compétences et d'expertise. Cependant, pourquoi rendre cette tâche encore plus difficile qu'elle ne l'est déjà? Au lieu de cela, ne serait-il pas préférable si vous optez pour un logiciel comme TimeTec TA pour gérer l'ordonnancement de votre entreprise. De plus, notre solution en nuage vous permettra d'avoir une vue d'ensemble des différents employés engagés, associée à leurs capacités spécifiques, au sein de votre entreprise, ce qui vous permet de planifier le calendrier le plus efficace en fonction de votre main-d'œuvre actuelle.
3. Coûts contrôlés
Chaque personnel reçoit un coût et, en fonction de votre situation, il serait mal conseillé de planifier le personnel sans tenir compte des supposées dépenses qui en découlent. Parfois, une entreprise doit savoir comment gérer correctement son personnel selon les ressources en main. En reconnaissance de cela, nous avons décidé que notre solution en nuage devrait également être évaluée respectivement, soit seulement USD 2 par personne et par mois. Cela permet des investissements de capitaux peu élevés et des gains élevés et constants à long terme, car aucune infrastructure majeure n'est requise pendant la mise en œuvre de TimeTec TA et les données qu'elles fournissent aux entreprises de subvention ont la capacité de surveiller le comportement du personnel en plus de surmonter facilement les pertes causées par il.
4. Créez une stratégie pour une meilleure utilisation
En utilisant notre solution en nuage, les entreprises peuvent également facilement établir des politiques qui rendent leur gestion de la planification des horaires beaucoup plus facile à gérer. Par exemple, personne n'est autorisé à changer de changement une journée avant le début de son changement. Encore une fois, cela garantit que l'organisation ne rencontre pas certaines circonstances imprévues qui pourraient conduire par inadvertance à des dépenses indésirables.
5. Éviter le calendrier de déséquilibre
Quoi de plus grave que la rareté d'un horaire? Surprenez-le. Par conséquent, il est important pour une entreprise d'obtenir le calendrier précisément au bon prix afin d'éviter d'engager des dépenses inutiles pour l'entreprise. Avec les options de chronométrage de TimeTec TA telles que quotidiennement, hebdomadaire, flexi, ouvert et ainsi de suite, nous vous assurons que vous ne devrez plus faire face à des exemples de calendrier de déséquilibre ainsi que les limites infâmes qui sont synonymes du concept d'une liste de tâches traditionnelle.
6. Enregistrements et rapports intacts
Chaque fois que la planification est effectuée correctement, il est sans aucun doute que cela affectera positivement le rendement du personnel. Le plus souvent, les gens saisissent rarement la complexité apportée par les tas d'enregistrements présents dans la gestion des ressources humaines et que même une légère erreur provoquerait un effet «boule de neige», capable de provoquer un désordre majeur au sein de l'entreprise. C'est pourquoi, nous croyons que les 26 types de rapports facilement formatés inclus dans TimeTec TA aidera énormément à prévenir les prétendus ravages en encourageant la cohérence sans sacrifier l'intégralité. De plus, tous les rapports générés dans TimeTec TA peuvent être convertis en différents formats numériques (pdf, xls, doc ...) et peuvent être facilement exportés pour des raisons de sécurité ou pour des raisons de commodité.Venez découvrir cette incroyable solution cloud: TimeTec TA et recevez GRATUITEMENT un test de 30 jours avec 10 licences d'utilisation GRATUITEMENT pour la vie! Nous vous garantissons que vous ne le regretterez pas. Pour en savoir plus sur la version d'essai, cliquez ici .
