Wir leben in der Ära der Technologie, wenn wir mehrere Geräte wie Smartphones, Tablets und Laptops besitzen, bedeutet das nicht, dass wir technisch versiert sind, sondern einfach unsere Normalität erklären. In diesem Jahrzehnt wurden erhebliche Veränderungen in den Technologien in Haushaltsgeräten, persönlichen Laptops, Smartphones, Fernsehgeräten und mehr beobachtet, mit dem Ziel, unser Leben zu verbessern. Hinter solchen großartigen Innovationen stecken die Unternehmen der Informationstechnologie (IT), die beharrlich Verbesserungen vornehmen, um der Welt bessere Werkzeuge, Geräte und Technologien anzubieten.
Es ist nicht zu leugnen, dass Technologie eine große Rolle bei der Gestaltung der Welt in verschiedenen Branchen, einschließlich der Herstellung, Gesundheitswesen, Finanzen und etc., mit seiner Vielzahl von Hardware-und Software-Produkten spielt. Unternehmen erleben eine technologische Störung, bei der die Einführung von IT-Lösungen nicht mehr nur eine Frage des Luxus ist, sondern eine Notwendigkeit geworden ist. Diejenigen, die sich dafür entscheiden, die Störung zu ignorieren, könnten sich vollständig aus der Geschäftswelt lösen, was wiederum die Bedeutung der Technologie in dieser Welt betont, in der wir heute leben. In der Zwischenzeit ist die IT-Industrie selbst bereits dabei, die virtuelle Realität, fortschrittliche Analytik, künstliche Intelligenz und das Internet der Dinge zu erforschen, zusammen mit dem Wachstum von 4,1 Prozent (3,4 Billionen US-Dollar) im Jahr 2017 (CompTIA, 2017).
Jedes IT-Unternehmen hat sein eigenes Team von IT-Experten, Software-Programmierern und Ingenieuren, und die Produktivität dieses neuen Mitarbeiters ist nicht an den üblichen Zeitrahmen von 9 bis 5 Stunden gebunden. Nun, egal wann oder wo, ein Coder kann seine Aufgabe noch bequem über das Internet erledigen. Sie (Coder) arbeiten die ganze Nacht und die meisten von ihnen sind nachtaktiv und produzieren ihre besten Arbeiten in der Nacht. Während theoretisch die Heimarbeit funktioniert, sind die Arbeitgeber immer noch ziemlich skeptisch, ihre Angestellten außerhalb des Büros arbeiten zu lassen, da es ziemlich schwierig ist zu sagen, wie viel Zeit in eine Aufgabe gesteckt wird. Maich, Levine und Hall (2016) wiesen darauf hin, dass die Arbeit zu Hause im Zeitalter des digitalen Zeitalters einen neuen Weg zur Überwachung der Pünktlichkeit bei der Arbeit eröffnet. Obwohl das Arbeiten zu Hause den Komfort bietet, dass man nicht aussehen muss, wenn man ins Büro geht und in einen Stau gerät, könnte ein Mitarbeiter auch während seiner "Arbeitszeit" im Kino sein.
In diesem Artikel werden die Vor- und Nachteile von Heimarbeit untersucht, wie die TA-Lösung TimeTec die Anliegen beider Parteien (Arbeitgeber und Arbeitnehmer), Methoden zur Überwachung der Heimarbeit, das Geld und die Zeit für die Anpassung der Lösung und den Komfort von IT-Experten berücksichtigt bei der Anpassung unserer Cloud-Lösung.
Bedeutung von Pünktlichkeit und Anwesenheit für die IT-Industrie
Das Problem mit der Heimarbeit ist, dass, wenn nicht speziell dafür verlangt wird, oder die Mitarbeiter denken, dass Pünktlichkeit nicht so wichtig ist, solange sie ihre Aufgaben erledigen (Guerin und Delpo, 2017). Dies ist jedoch nicht der Fall. Wenn Sie nicht zur erwarteten Uhrzeit oder an diesem Tag anwesend sind, muss möglicherweise jemand anderes Ihre Aufgabe für Sie erledigen oder die Aufgabe warten lassen, während Sie auf Sie warten. Dies ist besonders frustrierend, wenn ein Kunde oder ein Kunde Sie während der normalen Arbeitszeiten nicht erreichen kann. Darüber hinaus ist es auch schwierig, Aufgaben termingerecht zu erledigen, wenn jeder Mitarbeiter unterschiedliche Arbeitszeiten hat. Es ist wichtig für das Unternehmen, sein Team zusammenzubringen, insbesondere wenn Teamwork eine der Schlüsselqualitäten für den Erfolg ist. Unternehmen müssen daher eine klare Politik in Bezug auf Zeiterfassung haben, da dies ein wichtiger Faktor ist, um ihre Mitarbeiter zu disziplinieren und gleichzeitig die Unternehmensziele zu erreichen.
Heimarbeit ohne ein effektives Zeiterfassungs-Überwachungssystem kann für den Arbeitgeber unordentlich sein, um den Fortschritt und die Bewegung der Angestellten zu verfolgen. Ohne geeignete Taktungsmethode werden die Arbeitgeber Schwierigkeiten haben, den Arbeitsstatus der Arbeitnehmer zu bestimmen, beispielsweise wenn sie zur Arbeit kommen,
wer sind für den Tag auf Urlaub, was ist ihre Aufzeichnung von Kurzarbeit, Verspätungsbericht, Gesamtarbeitsstunden zur Berechnung der Lohnsumme, Überstundenberechnung und mehr. Darüber hinaus könnten die Mitarbeiter auch davon profitieren, dass sie keine direkte Aufsicht haben, was aufgrund anderer Ablenkungen zu Verzögerungen bei der Einreichung ihrer Arbeit führen könnte. Aber natürlich ist die Aufhebung der Option der Heimarbeit keine berechtigte Entscheidung, denn Heimarbeit hat ihre Vorteile wie Bequemlichkeit, Zeitersparnis und die Freiheit, dass die Mitarbeiter in ihrem eigenen förderlichen Umfeld der Wahl kreativer und produktiver sind. An diesem Punkt scheint die Heimarbeit den Arbeitgeber ungerecht zu behandeln, aber diese Option ist notwendig im Umgang mit der neuen Generation von Arbeitskräften, dh den Millenials und in einigen Jahren, Gen-z.
Keine Sorge, TimeTec TA ist vielleicht die perfekte Lösung für Sie.
Zwei Vögel mit einem Stein schlagen
Die Erwartung von Mitarbeitern, sich mit dem neuen System und der neuen Technologie unzufrieden oder unzufrieden zu fühlen, ist für fast keine Branche etwas Außergewöhnliches. Laut Oz (2008) können sich die Mitarbeiter über das neue System beschweren, da sie vor der Anpassung an das neue System nur begrenzt geschult wurden. Dieses Problem kann vor allem dann auftreten, wenn das System auf einem Windows-Betriebssystem läuft, das für seine Komplexität bekannt ist. Um solche Dinge auf die nächste Ebene zu heben, hat ein Unternehmen wie Siemens sogar eine seiner Lokomotiv-Produktionsstätten in einen digitalen Hub verwandelt und viele Softwarespezialisten zur Analyse der Daten eingesetzt (McGee, 2016). Leider haben einige nicht das Glück, sich den Luxus der Technologie leisten zu können, laut Wright (2000) wurde gesagt, dass es den Ländern der Karibik früher schwer fiel, neue Technologien zu adaptieren, vor allem wegen hoher Kosten, Unfähigkeit, Zugang und Upgrades zu erhalten. und Umschulung der Arbeitskräfte, um mit neuen Technologien umzugehen. Trotzdem ist die Anpassung einer neuen Technologie nicht so einfach
und erfolgreich, wie es aussieht, selbst wenn genügend Zeit und Geld gegeben wird. Harris und Hartman (2001) stellten fest, dass eine der größten Herausforderungen bei der Akzeptanz neuer Technologien manchmal die Akzeptanz von Mitarbeitern ist.
Glücklicherweise sind die Mitarbeiter in den IT-Unternehmen dem Technologietrend nicht fremd, daher brauchen die Mitarbeiter nicht einmal eine Vorbereitung, um mit diesen Veränderungen fertig zu werden. Was ist mehr? Stellen Sie sich die Zeit und das Geld vor, das von der Schulung der Mitarbeiter bei der Anpassung neuer Technologien entbehrlich ist. Es wäre ein seltener Fall, dass Mitarbeiter kein Smartphone besitzen würden, während sie für die IT-Branche arbeiten, und es wäre für IT-Mitarbeiter unmöglich, nicht zu wissen, wie man ein Smartphone benutzt oder bedient. Außerdem ist die TimeTec TA-Lösung in erster Linie benutzerfreundlich, sei es für den Administrator oder für den Benutzer, und deshalb könnte die Verwendung des Webportals oder der Mobile Application von TimeTec TA speziell für Mitarbeiter in der IT-Branche problemlos möglich sein.
Heimarbeit einfach gemacht mit GPS-Check-in
Eine der größten Funktionen von TimeTec TA sind die umfassenden Funktionen, die individuell an die Anforderungen oder den Unternehmenstyp einer jeden Branche angepasst werden können, von kleinen und mittleren Unternehmen bis hin zu Großunternehmen. Dies umfasst das Heimarbeits-Monitoring über die TimeTec TA GPS-Check-in-Funktion und das Homeworking-Anwesenheitsmanagement über das Internet. Zuerst muss das Unternehmen die Option GPS-Taktung aktivieren, bevor die Mitarbeiter GPS für die Anwesenheitstaktung verwenden können. Sobald die Mitarbeiter mit ihren Smartphones eingecheckt haben, werden ihre Echtzeit-Standorte sofort in das System aufgenommen, damit deren Manager oder Vorgesetzte sie überwachen können.
Vorgesetzte und Arbeitgeber können dann ihre Sorgen in Bezug auf den aktuellen Aufenthaltsort ihrer Mitarbeiter verringern. Bei Bedarf kann der Administrator auch die Geofence-Funktion von TimeTec TA für seine Mitarbeiter einstellen. Geofence kann den Radius des Check-in-Standortes der Mitarbeiter auf den zugewiesenen Standort beschränken, wenn eine solche Verschiebung erforderlich ist. Für jene Arbeitgeber, die sicherstellen möchten, dass ihre Mitarbeiter das Ziel vor dem Einstempeln erreicht haben, können sie einen Geometer-Radius von 50 oder 100 Metern einstellen. Mitarbeiter können jedoch immer noch an einem beliebigen Ort außerhalb des Geofence einen Check-in beantragen, benötigen aber eine Genehmigung ihres Vorgesetzten / Managers. Mitarbeiter können ihre Anwesenheit auch bequem über die TimeTec TA Mobile App oder das Webportal einsehen. Alle Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitszeiten können ihre Leistung auch durch einen Bericht überwachen, der ihre Gesamtarbeitsstunden und Kurzarbeitszeiten deutlich anzeigt. So müssen die Mitarbeiter nicht einmal ins Büro kommen oder einen Prozess durchlaufen, um ihre eigenen Anwesenheitsdaten zur Eigenüberwachung abzurufen.
Wie konnte TimeTec TA Ihre Bedenken lösen?
Sie denken vielleicht, dass die meisten IT-Unternehmen an projektbasierten Aufträgen beteiligt sind und daher die Teilnahme für die Mitarbeiter nicht entscheidend ist, solange sie ihre Arbeit rechtzeitig erledigen. Dennoch ist die Entwicklungspipeline der wichtigste Indikator für die Mehrheit der IT-Projekte. Um ein angemessenes Fälligkeitsdatum und einen Zeitplan zu planen, müssen Manager die Gesamtstunden für ein Projekt berücksichtigen, und ohne ein angemessenes Zeiterfassungssystem können diese Fristen sehr schwierig zu planen sein. Um dieses Problem weiter zu adressieren, kann eine projektbasierte Arbeit in der Regel ein Team von Personen umfassen, und wenn jeder unterschiedliche Arbeitszeiten hat, kann Teamarbeit ohne klare Kommunikation und ständige Abwesenheit während der regulären Arbeitszeiten sehr schwer zu erreichen sein. Während Heimarbeit Bequemlichkeit bietet, bedeutet das nicht, dass jeder alleine arbeiten sollte. Ein synchronisierter Arbeitsplan zwischen einem Team kann die Verfügbarkeit der anderen während der Arbeitszeit verbessern, da sie nicht im Büro sind. Mit TimeTec TA kann der Arbeitsplan einfach für jeden Mitarbeiter (oder für ein bestimmtes Team oder eine bestimmte Abteilung) zugewiesen werden. Dies bedeutet, dass es möglich ist, mehrere Arbeitspläne für unterschiedliche Teams von Mitarbeitern oder Mitarbeitern im Unternehmen anzupassen.
Zum Beispiel können Sie einen normalen Zeitplan (9-6 Uhr) für alle Büroangestellten haben, aber gleichzeitig können Sie auch einen zweiten Zeitplan (10 Uhr bis 19 Uhr) für die Heimarbeiter halten. Sie können nach Bedarf weitere Zeitpläne hinzufügen, um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Um die Sorgen von Arbeitgebern oder Managern zu erleichtern, bietet TimeTec TA auch verschiedene Möglichkeiten der Taktung durch ihre Smartphones auf dem GPS wie Beacon und NFC, ein einfaches kleines Gerät, das für das Haus des Mitarbeiters eingerichtet und kostengünstig zu Hause installiert werden kann bequem ohne Platz zu nehmen.
Erschwinglicher und zeitsparender Deal
Die Anpassung eines neuen Systems erfordert in der Regel enorme Kosten und viel Zeit, insbesondere wenn es sich um Hardware und Windows-Betriebssysteme handelt. Was TimeTec TA angeht, können beide Probleme leicht angegangen werden, da TimeTec TA eine kostengünstige und skalierbare Cloud-basierte Lösung ist. Sie müssen keine Hardware installieren, da Sie BYOD (Bring Your Own Device) für Heimarbeiter anpassen können. Mitarbeiter können mit ihrem eigenen Smartphone auf die TimeTec TA-App zugreifen und sparen so die Kosten, die für die Installation jeglicher Hardware erforderlich sind. Obwohl für die Anpassung unserer TimeTec TA-Lösung noch ein gewisses Maß an Schulung erforderlich ist, wird das Team von TimeTec Ihnen rund um die Uhr Unterstützung anbieten, falls Sie Hilfe benötigen. Abgesehen davon, sind jegliche Software-Updates von uns absolut kostenlos und über die Cloud, die keine manuelle Arbeit von Ihren Mitarbeitern benötigen, da jegliche Fehlerbehebungen oder Updates von TimeTec gehandhabt werden. Der Preis von TimeTec TA ist minimal im Vergleich zu den Vorteilen und ist skalierbar für Ihr Unternehmen.
So können sich die Mitarbeiter auf ihre eigene Arbeit konzentrieren, ohne Zeit für Systemprobleme verschwenden zu müssen. Darüber hinaus ist das System cloudbasiert und benötigt für ein System keine Zeit, keinen Aufwand und keine Wartung, da Sie keinen physischen Server in Ihrem Verbund benötigen. Zusammen mit der Sicherheit des Amazon AWS Cloud-Servers ist es sehr wahrscheinlich, dass Systemausfallzeiten sehr unwahrscheinlich sind. So können Sie sicher sein, dass Ihre Daten jederzeit verfügbar und sicher sind. Heimarbeit ist ein neues Konzept des Manage- ments von Arbeitskräften, das von den Arbeitgebern ernsthaft in Betracht gezogen werden muss. Und TimeTec TA ist ein perfektes System, das Arbeitgebern die Gewissheit geben kann, dass Mitarbeiter die geleistete Nachsicht nicht missbrauchen, sondern stattdessen auf die Erreichung der Unternehmensziele hinarbeiten.
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| References |
| CompTIA, 2017. “IT Industry Outlook 2017”. CompTIA Properties, LLC. [16/1/2018] |
| Guerin,L. & Delpo, A. 2017. “Create Your Own Employee Handbook: A Legal & Practical Guide for Employers”. Nolo Press. P215. |
| Harris, O.J. & Hartman, S.J. 2001. “Organizational Behavior”. Psychology Press Ltd. P437.
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| Maich, K. Levine, D. & Hall, C. 2016. “Applied Behavior Analysis: Fifty Case Studies in Home, School, and Community Settings”. Springer International Publishing. P143.
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| McGee, P. 2016. “How big data helps German trains run on time”. Financial Times. [19/1/2018] |
| Oz, E. 2008. “Management Information Systems”. Cengage Learning, Inc. P191. |
| Wright, C.A.H. 2000. “Issues in Education and Technology: Policy Guidelines and Strategies”. Commonwealth Secretariat. P148.
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