व्यवसाय के संचालन की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपनी गतिशील कार्यबल को उचित रूप से निर्दिष्ट करके सेवा उद्योग का विकास होता है। इस उद्योग के भीतर सफलता अक्सर प्रबंधकों की क्षमता पर ध्यान केंद्रित करने और कर्मचारियों के उच्च अनुशासन के साथ-साथ अपने व्यवसाय के लिए कर्मचारियों की संख्या तय करने की क्षमता पर निर्भर करती है। सेवा उद्योग में काम करने वाले कर्मचारियों द्वारा आयोजित कई तरह के कार्य हैं, जैसे इवेंट नियोजन सेवाओं, सफाई सेवाएं, परामर्श सेवाएं, और बहुत कुछ, जिससे ग्राहक वास्तव में प्रदाता से उत्पादों के बजाय सेवाओं की खरीद कर रहे हैं। सेवा उद्योग की बात ये है कि समयबद्धन महत्वपूर्ण है क्योंकि गतिशील कर्मचारियों के पोर्टफोलियो को संभाल सकता है एक अच्छा समाधान होने के कारण, कंपनियां पेरोल त्रुटियों को कम कर सकती हैं, कर्मचारियों की संख्या को कम कर सकती हैं और एक ही समय में कर्मचारी मनोबल बढ़ा सकती हैं।
फिर भी, कार्यबल कार्यक्रमों की योजना आसान नहीं है और इसमें मैनेजरों के मिश्रण का अधिकार प्राप्त करने के लिए बहुत समय, प्रयास और कौशल लगते हैं। अच्छी खबर यह है कि, बाजार उपस्थिति और समय-निर्धारण की योजना को पूरा करने के लिए बाजार उन्नत टूल और सिस्टम प्रदान करता है। इसलिए, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि सेवा प्रदाताओं को अपने कर्मचारियों को ठीक ढंग से संभालने के लिए सही प्रणाली चुननी चाहिए और सभी वर्ष लंबे समय तक चिकनी संचालन सुनिश्चित करना आवश्यक है।
टाइमटेक टीए एक क्लाउड-आधारित समय उपस्थिति कार्यबल समाधान है जो समय पर उपस्थिति को संभालता है और साथ ही क्लाउड पर केंद्रीकृत सिस्टम में स्टाफ के समय-निर्धारण भी करता है। टाइमटेक टीए के उपस्थिति डेटा जुड़े फिंगरटेक बायोमेट्रिक्स टर्मिनल से प्राप्त किए जा सकते हैं और टाइमटाक टीए ऐप से टाइम बीकॉन, एनएफसी टैग्स और जीपीएस क्लॉकिंग विकल्पों को नहीं भूलें। टाइमटेक टीए में पहुंचने योग्य ऑनलाइन, समय-निर्धारण, परेशानी मुक्त, स्वचालित और व्यवस्थित है; किसी भी सेवा उद्योग में तैनाती के लिए उपयुक्त
10 टाइमटेक टीए सुविधाओं को जानिए जो सेवा उद्योग के लिए महत्वपूर्ण हैं। इसे ऊपर छोड़ने के लिए, इन सभी सुविधाओं और अधिक की कीमत किसी भी छिपी लागत के बिना केवल USD2 / उपयोगकर्ता / महीने के फ्लैट मूल्य पर की जाती है, और मोबाइल में टाइमटेक टीए ऐप का उपयोग समेकित भी है।
विभिन्न एक्सेस अनुमतियों के साथ बहु स्तरीय उपयोगकर्ता लॉगिन
सेवा कंपनियों के कर्मचारियों के लिए कई जगहों पर अपने ग्राहकों को दैनिक आधार पर नियमित सेवाएं प्रदान करने के लिए यह सामान्य है, जैसे वाणिज्यिक और आवासीय सफाई टाइमटेक टीए जैसे क्लाउड-आधारित समय उपस्थिति समाधान के साथ बनाए गए प्रत्येक कार्य स्थान पर स्थापित बायोमेट्रिक टर्मिनलों का उपयोग टीम के पर्यवेक्षक अन्य सभी टीमों की गोपनीयता को बनाए रखने के दौरान कर्मचारियों को उनकी निगरानी करने की क्षमता प्रदान कर सकता है जब पर्यवेक्षकों के पास इस तरह के आंकड़े हैं, तो वे उपस्थिति अनियमितताओं का पता लगाने में बेहतर ढंग से सुसज्जित हैं जो उनकी टीम के प्रदर्शन को प्रभावित कर रहे हैं और इन मुद्दों को शीघ्रता से हल करने में सक्षम हैं दूसरी तरफ, एक उच्च स्तर के प्रशासक जो कई टीमों की देखरेख करता है, कार्य स्थितियों की निगरानी आसानी से प्रत्येक साइट का व्यक्तिगत निरीक्षण करने के लिए ही कर सकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उनके श्रमिक वास्तव में नौकरी पर हैं इससे बदले में अपने स्वयं के ग्राहकों को प्रदान की जाने वाली सेवा की गुणवत्ता को बेहतर बनाने में मदद मिलती है।
स्वचालन मैनुअल कार्य और त्रुटियों को कम करता है
फैले हुए स्थानों, जैसे आईटी सेवा केंद्र / दूरसंचार सेवा प्रदाता में संचालित एक बड़े कार्यबल वाले किसी भी संगठन के लिए: यदि आपके मानव संसाधन विभाग को मैन्युअल रूप से मुख्यालय में सैकड़ों में हर शाखाओं / आउटलेट से कर्मचारियों की उपस्थिति को ट्रैक करने की आवश्यकता है, तो यह केवल समय लेने वाली नहीं है लेकिन गणना की त्रुटियों के लिए एक उच्च संभावना भी होती है और यह विशेष रूप से जोखिम भरा होता है जब भी इसमें श्रम नियमों के साथ पेरोल और अनुपालन होता है। इस से निपटने के लिए, समय और उपस्थिति प्रबंधन के स्वचालन के लिए उन्नत टाइमटेक टीए से जुड़े फिंगरटेक टर्मिनलों की तैनाती निश्चित रूप से प्रशासनिक लागत को कम करने और समय की बचत करने में काफी मददगार होगी। आपके मानव संसाधन विभाग अंततः मैनुअल डाटा एंट्री के दिनों को छोड़ सकते हैं और हमेशा आश्वस्त रहेंगे कि उचित और विश्वसनीय रिकॉर्ड सभी के पेरोल प्रसंस्करण के भीतर उपयोग किए जाते हैं।
नियंत्रण अनुपस्थिति, अनुशासनहीनता और बेईमानी
उपरोक्त दोनों स्थितियों में, समग्र उद्देश्य इष्टतम कार्य कुशलता प्राप्त करना है। चाहे किसी शाखा पर्यवेक्षक या पूरे देश में मानव संसाधन अधिकारी को स्टाफ उपस्थिति को देखकर काम सौंपा जाता है, उन्हें अनुपस्थिति या तंदरुता जैसे प्रतिकूल कर्मचारियों के व्यवहार की स्थिति में आने के लिए निश्चित रूप से समय और सटीक उपस्थिति रिकॉर्ड की आवश्यकता होगी या नहीं। टाइमटेक टीए निश्चित रूप से अपनी सुविधा के लिए स्मार्टफ़ोन या वेब ब्राउज़र के माध्यम से वास्तविक समय में कर्मचारियों की उपस्थिति के पूर्ण दृश्य प्रदान करके निश्चित कर सकती है। जांच करने के लिए बायोमेट्रिक उपकरणों के साथ युग्मित, आप भी बडी पेंचिंग जैसे बेईमान आचरण को खत्म करने का लक्ष्य प्राप्त कर सकते हैं, जिससे एक साथी सहयोगी अन्य कर्मचारियों के समय के लिए घूमता है।
संविदागत दायित्वों को पूरा करने के लिए उचित निर्धारण और स्टाफ उपस्थिति सुनिश्चित करें
तृतीयक या सेवा उद्योग में, आप जो प्रस्ताव देते हैं वह ज्यादातर अमूर्त है और आपको आमतौर पर कुशल कर्मियों पर भरोसा करना होगा। चाहे आप एक शिक्षा केंद्र, एक कूरियर कंपनी या एक होटल चला रहे हों, अगर पर्याप्त या प्रमुख कर्मचारी फिलहाल मौजूद नहीं हैं, तो संभावना है कि आप सबसे अच्छी सेवा या संभवत: कोई भी सेवाएं प्रदान नहीं कर पाएंगे। इसलिए, इस सर्विस डिलीवरी का समय आम तौर पर आपके अनुबंधों में लिखा जाता है क्योंकि समय-निर्धारण और आपके ग्राहक-सामना करने वाले कर्मचारी की उपस्थिति महत्वपूर्ण है। इस मामले के लिए, टाइमटेक टीए प्रभावी समयबद्धन बना और प्रबंधित कर सकता है क्योंकि यह विभिन्न परिचालन जरूरतों जैसे एकाधिक / रातोंरात / स्वैप किए गए पाली, ओवरटाइम, लचीला घंटों और अंशकालिक / आउटस्टेशन श्रमिकों के लिए आपकी सुविधा के लिए कई समयबद्धन टेम्पलेट प्रदान करता है।
लचीले क्लॉकिंग के लिए टाइमटेक मोबाइल
कर्मचारी जो नियमित रूप से विभिन्न परामर्श / बैठकों / साइट पर काम के लिए कार्यालय से बाहर काम करते हैं, जैसे रखरखाव इंजीनियरों, सलाहकार: अगर आपकी कंपनी पहले से ही कर्मचारियों के कार्यालय में बायोमेट्रिक टर्मिनलों का प्रयोग कर रही है, तो आप इसे टाइमटेक मोबाइल के साथ बढ़ा सकते हैं। यह भी समय पर कब्जा है जब वे कार्यालय से बाहर काम करते हैं। टाइमटेक टीए ऐप आईओएस और एंड्रॉइड स्मार्टफोन्स के लिए एक मोबाइल समाधान है, जहां कर्मचारी मोबाइल नेटवर्क और जीपीएस लॉकेटर्स या बीकन और एनएफसी टैग्स का उपयोग कर उपस्थिति देख सकते हैं और देख सकते हैं। यह उपयोगी है यदि आपको अपने कुछ कर्मचारियों के लिए कहीं भी काम करने के लिए लचीलापन प्रदान करने की आवश्यकता होती है और यह भी संतुलन रखता है कि पर्याप्त उत्तरदायित्व और निष्पक्षता के साथ।
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ट्रैक ओवरटाइम और लागत
इवेंट मैनेजमेंट / तकनीकी सेवाओं / केटरिंग पर काम करने वाले कर्मचारी, जैसे- ईवेंट प्रबंधन / तकनीकी सेवाएं / खानपान: यदि आपके कर्मचारियों को अनियमित घंटे काम करने की आवश्यकता होती है जैसे कि घटना की आवश्यकताओं के आधार पर अक्सर कार्यालय में घूमती-फिरती और बाहर की जाती है, तो आप टाइमटेक टीए का उपयोग कर सकते हैं घड़ी के तरीके के मिश्रण के साथ प्रत्येक अवसर के लिए काम के घंटे और ओवरटाइम ट्रैक करना हमारे सिस्टम की सुविधाओं में नौकरी की लागत वाली विकल्प शामिल हैं, जहां आप अपनी कंपनी की नीति में प्रदान किए जाने पर, लागत-प्रभावशीलता के साथ-साथ ओवरटाइम अनुरोधों और अनुमोदन के लिए विकल्प के मूल्यांकन के लिए प्रत्येक प्रोजेक्ट के वास्तविक काम के घंटे की गणना कर सकते हैं। इसके अलावा, आप आसानी से बनाए रख सकते हैं या घंटे के द्वारा भुगतान अंशकालिक कर्मचारियों के लिए रिकॉर्ड का आयोजन कर सकते हैं जो केवल विशेष दिनों में सहायता करता है।
सभी कर्मचारियों के लिए आसानी से सुलभ
टाइमटेक टीए में, प्रत्येक कर्मचारी एक निजी लॉगिन खाते के साथ प्रदान किया जाता है, इस प्रकार उन्हें किसी भी समय या कहीं भी अपनी उपस्थिति देखने की इजाजत देता है। चूंकि यह क्लाउड पर है और वेब या मोबाइल के माध्यम से सभी तक पहुंचा जा सकता है, इसलिए सबकुछ पारदर्शी है और कर्मचारी अधिक स्वतंत्र और अपनी स्वयं की कार्यशील आदतों से अवगत हो सकते हैं। सिस्टम कर्मचारी इनपुट के लिए भी पूरा करता है क्योंकि वे संशोधनों के लिए अनुरोध कर सकते हैं यदि डेटा के भीतर कोई अनियमितता पाई जाती है
उपस्थिति डेटा क्लाउड पर केंद्रित है
उन सभी शाखा कार्यालयों में टर्मिनल वाले लोगों के लिए: डेटा को क्लाउड पर धकेल दिया जाता है और स्वचालित रूप से सभी स्थानों से स्वचालित रूप से समन्वयित होता है, जब तक कोई इंटरनेट कनेक्टिविटी नहीं है, कितने टर्मिनल या स्थान निर्दिष्ट किए जाते हैं, भले ही इसमें अन्य विभिन्न समय क्षेत्र भी शामिल हों इसलिए, यह आसानी से आसान पहुंच और सभी आपकी कंपनी की रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के लिए उपस्थिति डेटा को केंद्रीकृत करता है। आवेदन के भीतर, हम प्रत्येक मौजूदा शाखाओं में सभी जुड़े टर्मिनलों की एक सूची प्रदान करते हैं। इसके अलावा, व्यवस्थापक अलग-अलग स्थानों के बीच कर्मचारियों को स्थानांतरित और प्रबंधित भी परेशानी मुक्त कर सकते हैं।
कई पेरोल सिस्टम के साथ एकीकृत
टाइमटेक टीए उपस्थिति डेटा को सीएसवी, एक्सएलएस और टीएक्सटी प्रारूप में निर्यात करने के लिए लचीलापन प्रदान करता है क्योंकि विभिन्न तृतीय पक्ष पेरोल सॉफ्टवेयर के लिए इनपुट है। इसके अलावा, सिस्टम से डेटा को सीधे यूएनआईपीए और एमईओबी जैसे कुछ पेरोल में निर्यात किया जा सकता है। इसके अलावा, हमारे पास टाइमटेक टीए एसडीके है जो एक वेब सर्विस एप्लीकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस (एपीआई) प्रदान करता है जो तीसरे पक्ष के अनुप्रयोग डेवलपर्स को टाइमटेक टीए के साथ अपने समाधान को एकीकृत करने में सक्षम बनाता है। दूसरे शब्दों में, एपीआई सरल, शक्तिशाली और सुरक्षित अनुप्रयोग प्रोग्रामिंग इंटरफेस का उपयोग कर अपने संगठन की जानकारी का उपयोग करने के लिए इंटरफेस का पूरा सेट प्रदान करता है।
विभिन्न रिपोर्ट और ऑटो रिपोर्ट शेड्यूलर
टाइमटेक टीए प्रबंधन के लिए लागत और निवेश को सही ठहराने के लिए सभी प्रकार की रिपोर्ट प्रदान करता है। 30 से अधिक कॉन्फ़्रेंस की गई रिपोर्टों में विस्तृत गतिविधि विश्लेषण, दैनिक इलेक्ट्रॉनिक कार्ड, छुट्टी रिपोर्ट, सुस्ती की रिपोर्ट आदि आदि शामिल हैं, नियोक्ता आसानी से समस्याग्रस्त इलाकों की पहचान कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार जब भी आवश्यक कार्रवाई कर सकते हैं। उस के शीर्ष पर, टाइमटेक टीए रिपोर्ट शेड्यूलर सुविधा ने पूरी रिपोर्ट पीढ़ी प्रक्रिया को आसानी से स्वचालित कर दिया था जो आपको समय-समय पर आवश्यक रिपोर्ट जेनरेट करने की अनुमति देता है, भले ही आप अपने टाइमटेक खाते में प्रवेश न करें। बस एक बार शेड्यूलर को सेटअप करें और सिस्टम स्वचालित रूप से आपके द्वारा निर्धारित समय पर आपको और साथ ही अन्य प्राप्तकर्ताओं को रिपोर्ट उत्पन्न करेगा।
USD2 / उपयोगकर्ता / महीने के निवेश के फ्लैट मूल्य पर, सेवा कंपनियों को उनके लिए जो सौदा होता है, उससे अधिक मिलता है। टाइमटेक टीए के साथ पहुंच, पारदर्शिता, सुविधा और सटीकता का आश्वासन दिया जाता है परामर्श के लिए https://www.timetecta.com/free_trial पर टाइमटेक टीए परीक्षण प्राप्त करें और info@timeteccloud.com पर संपर्क करें।
