Time Attendance

サービス産業は、ビジネスオペレーションの要件を満たすために動的労働力を適切に割り当てることによって繁栄します。この業界で成功するかどうかは、経営者がビジネスのために人員を慎重に計画しスケジュールを立てる能力とスタッフの高い規律に依存します。イベント企画サービス、クリーニングサービス、コンサルティングサービスなど、サービス業界で働くスタッフがさまざまな作業を行い、顧客が実際にプロバイダの製品の代わりにサービスを購入しています。動的な従業員ポートフォリオを処理できる優れたソリューションを導入することで、給与計算ミスを最小限に抑え、従業員のコストを抑え、従業員の士気を向上させることができるため、サービス業のスケジューリングは重要です。

それにもかかわらず、従業員のスケジュールの計画は簡単ではなく、管理者がミックスを正しく取るには多くの時間、労力とスキルが必要です。良いニュースは、市場がスタッフの出席とスケジュール計画に応える高度なツールとシステムを提供していることです。したがって、従業員を適切に処遇し、一年中円滑な運営を確保するためには、サービス提供者が適切なシステムを選択することが不可欠です。

TimeTec TAは、クラウド上の集中管理されたシステムで時間の出席とスタッフのスケジュールを処理する、クラウドベースの勤務時間労働力ソリューションです。 TimeTec TAの出席データは、接続されたFingerTecバイオメトリクス端末から取得でき、TimeTec TA AppのTime Beacon、NFC Tags、GPS Clockingのオプションを忘れないようにしてください。アクセス可能なオンライン、タイムテックTAのスケジューリングは手間のかからず、自動で体系的です。あらゆるサービス業界での展開に適しています。

サービス産業にとって重要な10のTimeTec TA機能を知ることができます。これを上回るように、これらの機能はすべて、隠されたコストなしでわずか2USドル/平方の価格で提供され、モバイルでのTimeTec TA Appの使用も包括的です。

アクセス権の異なる複数レベルのユーザーログイン
サービス会社は、商業や住宅の清掃など、クライアントに毎日定期的なサービスを提供するため、複数の場所に駐在する従業員を常駐させるのが普通です。 TimeTec TAのようなクラウドベースの勤怠管理ソリューションと組合わされた各作業場所に設置された生体認証端末の使用は、チーム監督者に、他のチームのプライバシーを維持しながら、それらの下の従業員を監視する能力を提供することができる。監督当局がそのようなデータを手にしている場合、チームのパフォーマンスに影響を及ぼしている出席の不規則性の検出に優れており、迅速に問題を解決することができます。一方で、多数のチームを監督する上位レベルの管理者は、各サイトを個別に検査しなくても、実際に自分の労働者が実際に働いていることを確認するだけで作業状況を簡単に監視できます。これにより、お客様の顧客に提供されるサービス品質が向上します。

自動化されたタスクとエラーを削減
ITサービスセンター/電気通信サービスプロバイダーなど、分散した場所で働く大規模な従業員を持つ組織の場合：人事部が、本部の数百に上る各支社/店舗からの人員を手動で追跡する必要がある場合は、時間がかかるだけでなく給与計算と労働規則の遵守が必要な場合は、特に計算上の誤りが発生する可能性が高くなります。これに対処するために、高度なTimeTec TAに接続されたFingerTec端末を導入することで、時間と出席管理の自動化が、管理コストの削減と時間の節約に大きく貢献します。あなたの人事部門は、最終的に手作業でデータを入力した日を残して、公正で信頼できるレコードがすべての給与計算処理で使用されることを常に確信しています。

不在、統制、不誠実をコントロールする
上記の両方の状況において、全体的な目的は最適な作業効率を達成することです。全国の支店監督者や人事担当者がスタッフの出席を見ているかどうかに関わらず、欠勤や遅れなどの逆効果的なスタッフの行動を見つけるためには、タイムリーかつ正確な出席記録が必要です。 TimeTec TAは、お客様の利便性を考慮して、従業員の出席状況をスマートフォンやウェブブラウザを通じてリアルタイムで表示することで、確実にその成果を達成することができます。バイオメトリックデバイスと組み合わせて検証を行うことで、バディーパンチングなどの不正行為を完全に排除することを目指すこともできます。これにより、同僚が他のスタッフの時間を狙うことができます。

契約上の義務を満たす適切なスケジュールとスタッフの存在を確保する
第三次産業やサービス産業では、あなたが提供するものはほとんどが無形であり、通常はそれを提供するために熟練した人員に頼らざるを得ません。教育センター、宅配会社、ホテルのいずれを使用していても、現時点で適切なスタッフがいない場合、最高のサービスを提供できない可能性があります。したがって、顧客対応のスタッフのスケジューリングと出席が重要であるため、通常、このサービス配信のタイミングは契約書に記載されています。この場合、TimeTec TAは、複数/翌日/スワップシフト、時間外労働、フレキシブル時間、パートタイム/アウトステーション労働者など、さまざまな業務ニーズに合わせて複数のスケジューリングテンプレートを用意しているので、効果的なスケジューリングを作成および管理できます。

柔軟なクロッキングのためのTimeTec Mobile
メンテナンスエンジニア、コンサルタントなど、さまざまな相談/会議/仕事のために定期的に退社している従業員：従業員の日常のクロッキングのためにすでにオフィスでバイオメトリック端末を使用している場合は、TimeTecモバイルから彼らがオフィスから出てくる時間も把握できます。 TimeTec TA appは、iOSおよびAndroidスマートフォン用のモバイルソリューションで、従業員はモバイルネットワークとGPSロケータ、またはビーコンとNFCタグを使用して出席者を報告し、閲覧することができます。これは、職員の中にはどこでも働く柔軟性を提供し、十分なアカウンタビリティと公平性とのバランスをとる必要がある場合に役立ちます。


Beacon		NFC Tag

トラックタイムアウトとコスト
イベント管理/テクニカルサービス/ケータリングなどのイベントで働く従業員：イベント要件に応じて社内外で頻繁に出勤したり外出するなど、不規則な作業を従業員が行う必要がある場合は、TimeTec TAをクロッキング方法それぞれの機会に労働時間と残業を追跡する。当社のシステムの特徴には、コスト効率を評価するために各プロジェクトの実際の勤務時間を計算することができ、会社の方針に規定されている場合、時間外要請と承認のオプションがあります。それに加えて、特別な日にのみアシストする1時間単位で支払われるパートタイムのスタッフの記録を簡単に管理または整理することもできます。

全従業員が簡単にアクセス可能
TimeTec TAでは、各従業員にプライベートログインアカウントが提供され、いつでもどこでも出席者を見ることができます。それは雲の上にあり、Webやモバイルを介してすべてからアクセスできるため、すべてが透過的であり、従業員はより自立して自分の習慣を認識することができます。また、データ内に不規則性が見つかった場合、修正要請を行うことができるため、スタッフは入力を求めます。

出席データがクラウド上で集中化
すべての支店の端末を使用している場合：データがクラウドにプッシュされ、他の異なるタイムゾーンも含めても、割り当てられた端末数またはロケーション数に関係なく、インターネット接続がある限り、すべてのロケーションから自動的に同期されます。したがって、これは、簡単にアクセスできるように、また会社のすべてのレポートニーズに合わせて、出席データを便利に集中管理します。アプリケーション内では、既存のすべてのブランチに接続されたすべての端末のリストを提供します。さらに、管理者は、異なる場所間で手間のかからない従業員の移転と管理も可能です。

多くの給与計算システムと統合
TimeTec TAは、さまざまなサードパーティの給与計算ソフトウェアへの入力として出席データをCSV、XLSおよびTXT形式にエクスポートする柔軟性を提供します。それに加えて、システムからのデータは、UNIPayやMYOBなどの特定の給与計算に直接エクスポートすることもできます。さらに、サードパーティのアプリケーション開発者がTimeTec TAにソリューションを統合できるようにするWebサービスアプリケーションプログラミングインターフェイス（API）を提供するTimeTec TA SDKがあります。つまり、APIは、シンプルで強力で安全なアプリケーションプログラミングインターフェイスを使用して、組織の情報にアクセスするための完全なインターフェイスセットを提供します。

さまざまなレポートと自動レポートスケジューラ
TimeTec TAは、管理にかかるコストと投資を正当化するためのあらゆる種類のレポートを提供します。詳細な行動分析、毎日の電子カード、休暇レポート、遅れの報告などを含む30以上の設定されたレポートで、雇用者は問題のある領域を容易に特定し、必要なときに是正処置をとることができます。さらに、TimeTec TAレポートスケジューラ機能は、レポート生成プロセス全体を自動化し、TimeTecアカウントにログインしなくても必要なレポートを定期的に生成することができます。スケジューラを一度設定するだけで、システムは自動的にレポートを生成し、指定した時刻に他の受信者にもレポートを送信します。

定額の2米ドル/ユーロ/月の投資では、サービス会社は彼らが交渉しているものより多くを得る。 TimeTec TAでは、アクセシビリティ、透明性、利便性、正確性が保証されています。 TimeTec TAトライアルはhttps://www.timetecta.com/free_trialで、 info@timeteccloud.comにご相談ください。