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서비스 산업은 사람들에 달려있다.
TimeTec TA가 인력의 출석 및 스케줄을 중앙 집중화하는 방법을 알아보십시오.
서비스 산업은 역동적 인 인력을 적절히 배정하여 사업 운영의 요구 사항을 충족시킴으로써 번창합니다. 이 업계에서의 성공은 관리자가 직원의 높은 규율뿐만 아니라 비즈니스 인력을 신중하게 계획하고 계획하는 능력에 달려 있습니다. 이벤트 계획 서비스, 클리닝 서비스, 컨설팅 서비스 등과 같이 서비스 업계에서 근무하는 직원이 수행하는 다양한 작업이 있으며, 이로 인해 고객은 실제로 공급자가 아닌 제품을 구매하게됩니다. 스케줄링은 서비스 산업에있어서 ​​핵심적인 요소입니다. 왜냐하면 역동적 인 직원 포트폴리오를 처리 할 수있는 좋은 솔루션을 보유함으로써 회사는 급여 오류를 최소화하고 인력 비용을 통제하며 직원들의 사기를 향상시킬 수 있기 때문입니다.

그럼에도 불구하고 인력 스케줄 계획은 쉽지 않으며 관리자가 여러 가지 일을 제대로 수행하는 데 많은 시간과 노력과 기술이 필요합니다. 좋은 소식은 시장에서 직원 출석 및 일정 계획을 수용 할 수있는 고급 도구 및 시스템을 제공한다는 것입니다. 따라서 서비스 제공 업체는 직원을 올바르게 처리하고 일년 내내 원활한 운영을 보장 할 수있는 올바른 시스템을 선택해야합니다.

TimeTec TA는 클라우드 기반 중앙 집중식 시스템에서 직원 출퇴근과 직원 스케줄링을 처리하는 클라우드 기반 출퇴근 인력 솔루션입니다. TimeTec TA의 출석 데이터는 연결된 FingerTec 생체 인식 단말기에서 얻을 수 있으며 TimeTec TA App의 Time Beacon, NFC Tags 및 GPS Clocking 옵션을 잊지 않도록합시다. 접근 가능한 온라인, TimeTec TA 스케줄링은 번거롭지 않고 자동이며 체계적입니다. 모든 서비스 산업에서의 배치에 적합합니다.

서비스 업계에서 중요한 10 가지 TimeTec TA 기능에 대해 알아보십시오. 이 기능을 모두 사용하려면 숨겨진 비용없이 USD2 / 사용자 / 월의 단가로 제공되며, 모바일에서 TimeTec TA 앱을 사용하는 것도 포괄적입니다.
다른 액세스 권한을 가진 다중 레벨 사용자 로그인
서비스 회사가 일상적으로 정기적으로 고객에게 제공하는 직원 (예 : 상업 및 주거용 청소)을 여러 위치에 배치하는 것은 일반적입니다. TimeTec TA와 같은 클라우드 기반 시간 출석 솔루션과 함께 각 작업 위치에 설치된 생체 인식 터미널을 사용하면 팀 감독자가 다른 팀의 개인 정보를 유지하면서 직원을 모니터링 할 수 있습니다. 수퍼바이저가 이러한 데이터를 보유하고있을 때, 팀의 성과에 영향을 미치는 출석 불법을보다 잘 파악하고 그러한 문제를 신속하게 해결할 수 있습니다. 반면에 많은 팀을 감독하는 상급 관리자는 작업자가 실제로 작업하고 있는지 확인하기 위해 각 사이트를 직접 조사 할 필요없이 작업 상황을보다 쉽게 ​​모니터링 할 수 있습니다. 이것은 차례 차례로 당신의 자신의 고객에게 제공된 서비스 질을 개량하는 것을 돕는다.


자동화가 수동 작업 및 오류를 줄입니다.
IT 서비스 센터 / 통신 서비스 제공 업체와 같이 분산 된 위치에서 운영되는 대규모 인력이있는 조직의 경우 : HR 부서에서 본사의 수백 개에 해당하는 모든 지사 / 지점의 직원 출석을 수동으로 추적해야하는 경우 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 그러나 계산 오류가 발생할 확률도 높아지고 급여 및 노동 규정 준수가 필요할 때마다 특히 위험합니다. 이를 처리하기 위해 시간 및 출석 관리를 자동화하기 위해 고급 TimeTec TA에 연결된 FingerTec 터미널을 배치하면 관리 비용을 절감하고 시간을 절약 할 수 있습니다. HR 부서는 마침내 수동 데이터 입력 일을 남겨두고 모든 사람의 급여 처리 과정에서 공정하고 신뢰할 수있는 기록이 사용된다는 것을 항상 확신 할 수 있습니다.


면제, 통제 및 부인 통제
위의 두 가지 상황에서 전반적인 목표는 최적의 업무 효율성을 달성하는 것입니다. 전국의 지사장이나 HR 임원이 직원 출석을 지목 하느냐에 관계없이 결근이나 지각과 같은 비생산적인 직원 행동을 발견 할 수 있으려면시기 적절하고 정확한 출석 기록이 필요합니다. TimeTec TA는 고객의 편의를 위해 스마트 폰 또는 웹 브라우저를 통해 실시간으로 직원의 출석을 완벽하게 파악하여이를 충족시킬 수 있습니다. 검증 클록킹을위한 생체 인식 장치와 함께, 동료 동료가 다른 직원의 시간을 위해 펀치하는, 친구 펀칭과 같은 부정직 한 행위를 완전히 제거하는 것을 목표로 삼을 수도 있습니다.



계약 적 의무를 지키기위한 적절한 스케줄과 직원의 존재 확인
고등 교육 또는 서비스 산업에서 제공하는 것은 대부분 무형이며 일반적으로 숙련 된 인력에 의존해야합니다. 교육 센터, 택배 회사 또는 호텔을 운영하든 관계없이 적절한 직원 또는 주요 직원이 현재 참석하지 않으면 최고의 서비스 또는 전혀 서비스가 제공되지 않을 가능성이 있습니다. 따라서 고객 대면 직원의 일정 및 참석이 중요하기 때문에이 서비스 제공시기는 계약서에 기록됩니다. 이 경우, TimeTec TA는 다중 / 밤 / 교대 근무, 초과 근무 시간, 탄력 근무 시간 및 파트 타임 / 아웃 스테이션 작업자와 같은 다양한 운영 요구 사항에 대해 여러 일정 템플릿을 제공하므로 효과적인 일정을 만들고 관리 할 수 ​​있습니다.




유연한 클록 킹을위한 TimeTec Mobile
유지 보수 엔지니어, 컨설턴트와 같이 현장에서 다양한 상담 / 회의 / 작업을 위해 정기적으로 퇴근하는 직원 : 직원이 일일 클럭킹을 위해 이미 사무실에서 생체 터미널을 사용하고 있다면 TimeTec 모바일을 통해이를 향상시킬 수 있습니다 또한 사무실에서 일할 때도 포착 할 수 있습니다. TimeTec TA 앱은 iOS 및 Android 스마트 폰을위한 모바일 솔루션으로 직원들이 모바일 네트워크 및 GPS 위치 검색기 또는 비콘 및 NFC 태그를 사용하여 출석을보고하고 볼 수 있습니다. 일부 직원이 어디서나 일할 수있는 유연성을 제공하고 충분한 책임과 공정성을 갖춘 직원과 균형을 유지해야하는 경우 유용합니다.


 
Beacon   NFC Tag
초과 근무 및 비용 추적
이벤트 관리 / 기술 서비스 / 케이터링과 같은 이벤트에 종사하는 직원 : 이벤트 요구 사항에 따라 직원들이 자주 출퇴근하는 등 불규칙한 시간에 작업해야하는 경우 클럭킹 방법을 혼합하여 TimeTec TA를 사용할 수 있습니다 각 경우에 대해 근무 시간과 초과 근무를 추적합니다. 우리 시스템의 특징에는 비용 효율성을 평가하기 위해 각 프로젝트의 실제 근무 시간을 계산할 수있는 회사 원가 계산 옵션과 회사 정책에 제공된 경우 초과 근무 요청 및 승인 옵션이 포함됩니다. 그 외에도 특별한 날에만 도움을받는 시간제 임 직원을위한 기록을 쉽게 유지 관리하거나 구성 할 수 있습니다.


모든 직원이 쉽게 접근 할 수 있습니다.
TimeTec TA에서는 각 직원에게 개인 로그인 계정이 제공되므로 언제 어디서나 자신의 출석을 볼 수 있습니다. 클라우드에 있고 웹이나 모바일을 통해 모든 사람이 액세스 할 수 있기 때문에 모든 것이 투명 해지고 직원은 자신의 작업 습관에 대해 더 독립적으로 인식 할 수 있습니다. 이 시스템은 또한 데이터 내에 불규칙성이 발견되면 수정 요청을 할 수 있도록 직원의 의견을 수렴합니다.


출석 데이터가 클라우드에서 중앙 집중화 됨
모든 지사의 터미널이있는 사용자의 경우 : 데이터가 클라우드로 푸시되고 다른 많은 시간대가 포함되어 있어도 몇 개의 터미널이나 위치가 할당 되더라도 인터넷 연결이있는 한 모든 위치에서 자동으로 동기화됩니다. 따라서 편리하게 액세스 할 수있는 출석 데이터와 회사의 모든보고 요구 사항을 편리하게 중앙 집중식으로 관리 할 수 ​​있습니다. 응용 프로그램 내에서 모든 기존 분기에 연결된 모든 터미널의 목록을 제공합니다. 또한 관리자는 직원을 여러 위치로 이동 및 관리 할 수 ​​있습니다.

많은 급여 시스템과 통합
TimeTec TA는 출석 데이터를 다양한 타사 급여 소프트웨어에 대한 입력으로 CSV, XLS 및 TXT 형식으로 내보낼 수있는 유연성을 제공합니다. 그 외에도 시스템의 데이터를 UNIPay 및 MYOB와 같은 특정 급여로 직접 내보낼 수 있습니다. 또한 타사 응용 프로그램 개발자가 자신의 솔루션을 TimeTec TA와 통합 할 수있게 해주는 웹 서비스 응용 프로그램 프로그래밍 인터페이스 (API)를 제공하는 TimeTec TA SDK가 있습니다. 즉, API는 간단하고 강력하며 안전한 응용 프로그램 프로그래밍 인터페이스를 사용하여 조직의 정보에 액세스 할 수있는 완벽한 인터페이스 집합을 제공합니다.

다양한 보고서 및 자동 보고서 스케줄러
TimeTec TA는 경영진에 대한 비용 및 투자를 정당화하기위한 모든 종류의 보고서를 제공합니다. 상세한 운동 분석, 일일 전자 카드, 휴가 보고서, 지각 보고서 등을 포함하는 30 개 이상의 구성된 보고서를 통해 고용주는 문제가있는 영역을 쉽게 식별하고 필요할 때마다 조치를 취할 수 있습니다. 또한 TimeTec TA 보고서 스케줄러 기능은 전체 보고서 생성 프로세스를 편리하게 자동화하여 TimeTec 계정에 로그인하지 않아도 정기적으로 필요한 보고서를 생성 할 수 있습니다. 스케줄러를 한 번만 설정하면 시스템이 자동으로 보고서를 생성하고 지정된 시간에 다른 수신자에게 보고서를 보냅니다.

USD2 / 사용자 / 월 투자의 일정한 가격으로 서비스 회사는 거래하는 것 이상의 가치를 얻습니다. TimeTec TA는 접근성, 투명성, 편의성 및 정확성을 보장합니다. TimeTec TA 시험판은 https://www.timetecta.com/free_trial 에서 확인하십시오 . info@timeteccloud.com 으로 문의 하십시오 .