Time Attendance

في إدارة الأعمال سواء كان المطعم، منفذ البيع بالتجزئة، شركة استشارية أو مصنع، يجب على المرء أن يعرف كيفية جدولة موظفيها لتحقيق أهداف التشغيل الأمثل. الحقيقة، جدولة الموظف هو أبعد ما يكون عن السهولة، ويمكن أن يكون الوقت المبذر إذا كان الشخص المسؤول عن ذلك لا يعرف كيفية التعامل معها بشكل جيد أو أسوأ من ذلك (فوض عنه) لأنه يأخذ أكثر من عدد الموظفين من أجل الحصول على مزيج الحق. وعلاوة على ذلك، فإن جدولة يحتاج إلى فهم مفهوم الديناميكية البشرية عند التخطيط لرسم جدول الموظفين الفعال لعملية. على سبيل المثال، قد تحصل على أرقام الموظفين صحيحة ولكن وجود اثنين واثنين من بس ليست هي نفسها وجود A و B و C لتشغيل التحول لأن الجدول الزمني يتطلب شخص لديه مهارات C من أجل التحول إلى أن يؤديها على نحو فعال . وإلى جانب كل ذلك، يأتي الموظفون أيضا مع مجموعة متنوعة من المسائل الأخرى مثل الإجازات والغياب والإعفاءات وغيرها التي يمكن أن تؤثر على تخطيط الجدول الزمني لعملك.

على مر السنين، تم إدخال العديد من الحلول إلى السوق لمساعدة الشركات في تخطيط الجدول الزمني والآن دعونا استكشاف كيف تيميك تا يمكن أن تجعل الموظف جدولة نسيم.

1. تنشيط أتمتة النظام
تيميك تا تشجع الأتمتة حيث يمكنك تحليل نمط الجدول الزمني لعملك، وتحديد الموظفين الخاص بك وخطة لجداول لتشغيل تلقائيا لفترة من الزمن. وعلاوة على ذلك، كنت أيضا قادرة على مجموعة الموظفين الذين هم في جداول كل منها وبناء القائمة المناسبة من حولهم، وإذا كانت هناك حالات تنطوي على أونور اثنين من الموظفين غياب، عليك أن تعرف على الفور حيث للحصول على استبدال من وبالتالي تقليل أي "زوبعة "وتعظيم سير العمل التشغيلي.

2. أفضل ديناميات الإنسان
ونحن نفهم أن التخطيط لجدول زمني يتطلب مزيج مشترك من المهارات والخبرات. ومع ذلك، لماذا جعل هذه المهمة أصعب مما هو عليه بالفعل؟ بدلا من ذلك، لن يكون من الأفضل إذا قمت باختيار برنامج مثل تيميك تا للتعامل مع جدولة عملك. ما هو أكثر من ذلك، لدينا حل سحابة سوف تسمح لك أن يكون لمحة عامة عن مختلف الموظفين المستأجرين إلى جانب قدراتهم المحددة، داخل شركتك مما يتيح لك رؤساء حتى في التخطيط لجدول زمني الأكثر كفاءة وفقا لقوة العمل الحالية.

3. التحكم في التكاليف
كل موظف يأتي مع تكلفة واعتمادا على الوضع الخاص بك، فإنه سيكون من غير المستحسن لجدولة الموظفين دون الالتفات إلى النفقات المفترضة التي تأتي معها. في بعض الأحيان، يحتاج العمل لمعرفة كيفية التعامل بشكل صحيح موظفيها وفقا للموارد المتاحة. واعترافا بذلك، قررنا أن يكون لدينا حل سحابة يجب أن يكون على التوالي أيضا، أي فقط 2 دولار أمريكي للشخص الواحد في الشهر. وهذا يسمح باستثمار رأس المال الأولي المنخفض والمكاسب المتسقة العالية على المدى الطويل حيث لا حاجة إلى البنية التحتية الرئيسية خلال تنفيذ تا تيميك والبيانات التي تقدمها الشركات المانحة مع القدرة على مراقبة سلوك الموظفين بالإضافة إلى التغلب بسهولة الخسائر الناجمة عن ذلك.

4. إنشاء سياسة لعملية أفضل
باستخدام حل سحابة لدينا، يمكن للشركات أيضا بسهولة وضع السياسات التي تجعل من التعامل مع تخطيط الجدول الزمني أكثر من ذلك بكثير يمكن التحكم فيها. على سبيل المثال، لا يسمح لأحد تغيير التغيير قبل يوم واحد من بدء نوباته. ومرة أخرى، يضمن هذا أن المنظمة لا تواجه بعض الظروف غير المتوقعة التي يمكن أن تؤدي عن غير قصد إلى نفقات غير مرغوب فيها.

5. تجنب جدول التوازن
ما هو أسوأ من نقص الموظفين جدول زمني؟ الإفراط في ذلك. وبالتالي، من المهم أن تحصل الشركة على الجدول الزمني بالضبط بالتكلفة المناسبة من أجل تجنب تكبد أي نفقات غير ضرورية للشركة. مع تيمتيك تا الجدول الزمني خيارات مثل اليومية والأسبوعية، فليكسي، مفتوحة وهلم جرا، ونحن نؤكد لكم لم يعد لديك لمواجهة حالات عدم التوازن الجدول الزمني بعد الآن وكذلك القيود الشائنة التي هي مرادفة لمفهوم قائمة الواجبات التقليدية.

6. السجلات والتقارير سليمة
كلما تم القيام بجدولة بشكل صحيح، فمن دون شك أنه سوف يؤثر على أداء الموظفين بشكل إيجابي. في معظم الأحيان، نادرا ما يدرك الناس التعقيد الذي تجلبه أكوام السجلات الموجودة داخل إدارة الموارد البشرية، وأنه حتى خطأ بسيط من شأنه أن يبدأ "كرة الثلج" تأثير، قادرة على التسبب في فوضى كبيرة داخل الشركة. وهذا هو السبب، ونحن نعتقد أن 26 أنواع من التقارير المنسقة بسهولة المدرجة في تا تيميك من شأنها أن تساعد بشكل كبير على منع الفوضى المفترض من خلال تشجيع الاتساق دون التضحية الشمولية. بالإضافة إلى ذلك، كل التقارير التي تم إنشاؤها ضمن تيميك تا يمكن تحويلها إلى صيغ رقمية مختلفة (بدف، زلس، وثيقة ...) ويمكن تصديرها بسهولة لأغراض أمنية أو من أجل راحة.

تعال تجربة هذا مدهش الغيمة الحل: تيميك تا والحصول على محاكمة مجانية لمدة 30 يوما جنبا إلى جنب مع 10 تراخيص المستخدم مجانا للحياة! ونحن نضمن أنك لن نأسف لذلك. لمعرفة المزيد عن النسخة التجريبية، يرجى الضغط هنا .