Dalam menjalankan bisnis apakah itu restoran, gerai ritel, perusahaan konsultan atau pabrik, kita harus tahu bagaimana menjadwalkan karyawan mereka mencapai tujuan operasi yang optimal. Sejujurnya, penjadwalan karyawan jauh dari mudah dan bisa jadi pembuang waktu jika orang yang bertanggung jawab atas hal itu tidak tahu bagaimana menanganinya dengan baik atau bahkan lebih buruk lagi (mengacaukannya) karena dibutuhkan lebih dari jumlah karyawan agar Mendapatkan campuran benar Selanjutnya, penjadwal perlu memahami konsep dinamika manusia saat merencanakan untuk merancang jadwal kerja yang efektif untuk sebuah operasi. Misalnya, Anda mungkin mendapatkan nomor karyawan dengan benar namun memiliki dua As dan dua Bs tidak sama dengan memiliki A, B, dan C untuk menjalankan shift karena jadwalnya membutuhkan seseorang dengan keterampilan C agar perubahan tersebut dapat dilakukan secara efektif. . Dan untuk melengkapi semuanya, karyawan juga hadir dengan berbagai hal lain seperti cuti, absen, pembebasan dan sebagainya yang berpotensi mempengaruhi perencanaan jadwal bisnis Anda.
Selama bertahun-tahun, banyak solusi telah diperkenalkan ke pasar untuk membantu perusahaan dalam perencanaan jadwal dan sekarang mari kita bahas bagaimana TimeTec TA dapat membuat penjadwalan karyawan menjadi mudah.
1. Aktifkan Sistem Otomasi
TA TimeTec mempromosikan otomasi dimana Anda dapat menganalisis pola jadwal bisnis Anda, mengidentifikasi staf Anda dan merencanakan jadwal untuk berjalan secara otomatis untuk jangka waktu tertentu. Selain itu, Anda juga dapat mengelompokkan karyawan yang berada dalam jadwal masing-masing dan membangun daftar yang sesuai di sekitar mereka dan jika ada kasus yang melibatkan satu atau dua staf tidak ada, Anda akan langsung tahu di mana mendapatkan penggantian sehingga mengurangi "cegukan" apa pun "Dan memaksimalkan alur kerja operasional.
2. Dinamika Manusia Lebih Baik
Kami memahami bahwa merencanakan jadwal membutuhkan gabungan gabungan keterampilan dan keahlian. Namun, mengapa membuat tugas ini lebih sulit dari sebelumnya? Sebagai gantinya, bukankah lebih baik jika Anda memilih perangkat lunak seperti TimeTec TA untuk menangani penjadwalan bisnis Anda. Terlebih lagi, solusi cloud kami akan memungkinkan Anda untuk memiliki gambaran umum tentang berbagai karyawan yang disewa ditambah dengan kemampuan spesifik mereka, di dalam perusahaan Anda sehingga memberi Anda kepala perencanaan untuk jadwal yang paling efisien sesuai dengan angkatan kerja Anda saat ini.
3. Biaya yang Dikendalikan
Setiap staf datang dengan biaya dan tergantung pada situasi Anda, maka akan sangat disayangkan untuk menjadwalkan staf tanpa mengindahkan pengeluaran yang seharusnya terjadi yang menyertainya. Terkadang, bisnis perlu mengetahui bagaimana menangani para stafnya dengan benar sesuai dengan sumber daya yang ada. Sebagai pengakuan atas hal ini, kami telah memutuskan bahwa solusi cloud kami juga harus dihargai masing-masing, yaitu hanya USD 2 per orang per bulan. Hal ini memungkinkan investasi modal awal yang rendah dan keuntungan konsisten yang tinggi dalam jangka panjang karena tidak ada infrastruktur besar yang diperlukan selama pelaksanaan TA TimeTec dan data yang diberikan perusahaan pemberi hibah dengan kemampuan untuk memantau perilaku para pekerja selain untuk mengatasi kerugian yang disebabkan oleh saya t.
4. Buat Kebijakan untuk Operasi yang Lebih Baik
Dengan menggunakan solusi cloud kami, perusahaan juga dapat dengan mudah menetapkan kebijakan yang membuat perencanaan jadwal penanganan mereka jauh lebih mudah dikelola. Misalnya, tidak ada orang yang diizinkan mengubah shift sehari sebelum shiftnya benar-benar dimulai. Sekali lagi, ini memastikan bahwa organisasi tidak menghadapi keadaan tak terduga tertentu yang secara tidak sengaja dapat menyebabkan biaya yang tidak diinginkan.
5. Hindari Jadwal Ketidakseimbangan
Apa yang lebih buruk dari kekurangan jadwal? Overstaffing itu. Oleh karena itu, penting bagi bisnis untuk mendapatkan jadwal dengan tepat dengan biaya yang tepat agar tidak menimbulkan biaya yang tidak perlu bagi perusahaan. Dengan pilihan jadwal TA TimeTec seperti harian, mingguan, flexi, buka dan seterusnya, kami jamin Anda tidak lagi harus menghadapi kasus ketidakseimbangan jadwal lagi dan juga keterbatasan terkenal yang identik dengan konsep daftar tugas tradisional.
6. Intact Records And Reports
Kapan pun penjadwalan dilakukan dengan benar, tidak diragukan lagi hal itu akan mempengaruhi kinerja staf secara positif. Paling sering, orang jarang memahami kompleksitas yang dibawa oleh tumpukan catatan yang ada di dalam pengelolaan sumber daya manusia dan bahkan sedikit kesalahan akan memulai efek 'bola salju', yang dapat menyebabkan kekacauan besar di dalam perusahaan. Karena itulah, kami percaya bahwa 26 jenis laporan yang diformat dengan mudah yang disertakan dalam TimeTec TA akan sangat membantu mencegah malapetaka tersebut dengan mendorong konsistensi tanpa mengorbankan kelengkapan. Plus, semua laporan yang dihasilkan dalam TimeTec TA dapat diubah menjadi berbagai format digital (pdf, xls, doc ...) dan dapat dengan mudah diekspor untuk tujuan keamanan atau demi kenyamanan.Ayo nikmati Solusi Cloud yang menakjubkan ini: TA TimeTec dan dapatkan percobaan 30 hari gratis bersama dengan 10 lisensi pengguna GRATIS seumur hidup! Kami jamin anda tidak akan menyesalinya. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang versi uji coba, silakan klik di sini .
