식당, 소매점, 컨설팅 회사 또는 공장이든 비즈니스 운영에있어 최적의 운영 목표를 달성하기 위해 직원을 스케줄하는 방법을 알아야합니다. 진실은, 일정 잡기 직원은 쉽지 않다는 것을, 직원 책임보다는 더 많은 것을 가지고 가기 때문에 그것을 위해 책임있는 사람이 그것을 잘 또는 훨씬 더 (더럽히는) 처리하는 방법을 모른다면 시간 낭비가 될 수있다. 믹스를 바로 잡아라. 또한 스케줄러는 작업을위한 효과적인 직원 일정을 계획 할 때 인간 역동의 개념을 이해해야합니다. 예를 들어 직원 번호가 정확하지만 두 개의 As와 두 개의 Bs가있는 경우 A, B 및 C가 교대조를 실행하는 것과 같지 않습니다. 일정에 따라 C의 기술이 있어야 교대 근무가 효과적으로 수행 될 수 있기 때문입니다 . 또한 직원들은 휴가, 결석, 면제 등과 같이 사업 계획 수립에 잠재적으로 영향을 미칠 수있는 다양한 문제들을 다루고 있습니다.
수년에 걸쳐, 많은 솔루션들이 시장에 도입되어 일정 계획을 수립하는 기업을 지원했으며, 이제는 TimeTec TA가 어떻게 직원 일정을 쉽게 만들 수 있는지 알아 보겠습니다.
1. 시스템 자동화 활성화
TimeTec TA는 자동화를 촉진하여 비즈니스의 일정 패턴을 분석하고 직원을 식별하며 일정 기간 동안 일정이 자동으로 실행되도록 계획 할 수 있습니다. 또한 각각의 일정에 속한 직원을 그룹화하고 둘레에 적절한 명단을 작성할 수 있으며, 1 명 또는 2 명의 부재 직원이있는 경우 즉시 교체를 가져올 위치를 알 수 있습니다. 따라서 딸꾹질을 줄일 수 있습니다 운영 워크 플로를 극대화 할 수 있습니다.
2. 인간 역학 개선
우리는 일정을 계획하는 데 기술과 전문 지식이 혼합되어 있어야 함을 이해합니다. 그러나 왜이 작업을 이미 수행 한 것보다 더 어렵게 만드나요? 대신 TimeTec TA와 같은 소프트웨어를 선택하여 비즈니스 일정을 처리하는 것이 더 좋지 않을 것입니다. 또한 클라우드 솔루션을 통해 다양한 고용 된 직원에 대한 개요를 회사 내에서 파악할 수 있으므로 현재의 노동력에 따라 가장 효율적인 일정을 계획 할 수 있습니다.
3. 원가 통제
각 직원은 비용이 들며 상황에 따라 직원에게 예정된 지출에주의하지 않고 직원을 예약하는 것이 좋지 않을 것입니다. 때로는 비즈니스가 보유하고있는 자원에 따라 직원을 적절하게 관리하는 방법을 알 필요가 있습니다. 이를 인식하여 클라우드 솔루션의 가격을 매월 1 인당 2 달러로 정해야합니다. 이를 통해 TimeTec TA를 구현하는 동안 주요 인프라가 필요하지 않기 때문에 장기간에 걸친 낮은 초기 자본 투자와 지속적인 높은 이익을 얻을 수 있습니다. 또한 데이터 제공 업체는 직원의 행동을 모니터링 할 수있는 권한을 부여하고 데이터 손실로 인한 손실을 쉽게 극복 할 수 있습니다. 그것.
4.보다 나은 운영을위한 정책 수립
클라우드 솔루션을 사용하여 회사는 일정 계획을 쉽게 관리 할 수있는 정책을 쉽게 만들 수 있습니다. 예를 들어, 아무도 그 또는 그녀의 교대가 실제로 시작되기 하루 전에 교대를 변경할 수 있습니다. 다시 말하지만, 이는 원하지 않는 지출로 이어질 수있는 예기치 않은 상황에 조직이 직면하지 않도록 보장합니다.
5. 불균형 일정 피하기
일정이 부족한 것보다 더 나쁜 점은 무엇입니까? 그것을 덮어 씌우십시오. 따라서 회사가 불필요한 비용을 들이지 않도록 올바른 비용으로 일정을 정확히 파악하는 것이 중요합니다. 매일, 매주, 플랙시, 오픈 등과 같은 TimeTec TA 일정 옵션을 사용하면 더 이상 불균형 일정의 인스턴스뿐만 아니라 전통적인 의무 명단 개념과 동의어 인 악명 높은 제한 사항에 직면 할 필요가 없습니다.
6. 손상되지 않은 기록 및 보고서
스케줄링이 올바르게 수행 될 때마다 직원의 성과에 긍정적 인 영향을 미칠 것입니다. 대부분의 사람들은 인적 자원 관리 내부에 존재하는 기록의 힙에 의해 초래되는 복잡성을 거의 파악하지 못하고 약간의 실수로 회사 내에서 큰 혼란을 야기 할 수있는 '눈덩이'효과가 발생합니다. 그렇기 때문에 TimeTec TA에 포함 된 형식화 된 보고서의 26 가지 유형이 포괄 성을 희생시키지 않으면 서 일관성을 장려함으로써 가정의 혼란을 막는데 큰 도움이된다고 생각합니다. 또한 TimeTec TA에서 생성 된 모든 보고서는 다양한 디지털 형식 (pdf, xls, doc ...)으로 변환 할 수 있으며 보안 목적이나 편의를 위해 쉽게 내보낼 수 있습니다.이 놀라운 Cloud Solution : TimeTec TA를 경험해보십시오. 10 명의 사용자 라이센스를 무료로 30 일 무료 체험판을 무료로 받으십시오! 우리는 당신이 그것을 후회하지 않을 것이라고 보장합니다. 평가판에 대한 자세한 내용을 보려면 여기 를 클릭 하십시오 .
